Secretarieel administratief medewerker Verpleegkundige Adviesraad

Functie inhoud

Als secretarieel administratief medewerker bij de Verpleegkundige Adviesraad (VAR) van het Erasmus MC ben jij de onmisbare schakel die zorgt dat alles soepel verloopt. In deze veelzijdige functie zet je jouw organisatietalent en communicatieve vaardigheden in om bij te dragen aan de werkzaamheden van de VAR. 

• Je plant afspraken en zorgt dat agenda’s logisch en efficiënt ingericht zijn.
• Je stelt agenda’s op, notuleert en bewaakt actiepunten. Je zorgt dat afspraken worden nagekomen en koppelt hierover terug.
• Je bent een aanspreekpunt en verzorgt communicatie via e-mail, telefoon en Microsoft Teams.
• Je houdt de (leden)administratie bij van de VAR.
• Je zorgt voor een gestructureerde en toegankelijke opslag van documenten.
• Je ondersteunt bij de organisatie van activiteiten zoals het VAR-congres, de Dag van de Verpleging en heidagen. 

Quote collega secretaresse: “Voor mij draait het om zorgvuldigheid, helder afstemmen en collega’s precies die ondersteuning geven die hun werk lichter maakt.” 

Werkomgeving

In het Erasmus MC werken we hard aan het verbeteren van de zorg van vandaag en de gezondheid van morgen. We verleggen grenzen, lopen voorop in onderzoek en onderwijs en werken met de nieuwste technieken in een state-of-the-art gebouw. 

De Verpleegkundige Adviesraad (VAR) bestaat uit verpleegkundigen vanuit alle hoeken van het ziekenhuis en uit diverse verpleegkundige functies. Zij adviseert de organisatie (gevraagd en ongevraagd) en levert vanuit die invalshoek een bijdrage aan de professionalisering van de verpleegkundige beroepsgroep en het verpleegkundige beleid.  

De VAR is gepositioneerd binnen de Directie Kwaliteit & Patiëntenzorg (K&P). Deze Directie staat ten dienste van de patiëntenzorg en de zorgprofessie door samen de kwaliteit van zorg blijvend te verbeteren. De werksfeer is open, collegiaal en inclusief. Je maakt deel uit van het secretariaat van de directie K&P en werkt nauw samen met de voorzitter en de secretaris van de VAR. 

Quote collega secretaresse: ‘Als ik even niet goed weet wat de beste aanpak is, dan spar ik met een van mijn collega secretaresses.' 

Profiel

Je bent een communicatief sterke professional die uitblinkt in plannen en organiseren. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en weet in een dynamische omgeving goed prioriteiten te stellen.  

Ook neem je initiatief om voorstellen te doen om processen verder te verbeteren. Dankzij jouw dienstverlenende instelling en discretie ben je een betrouwbare steunpilaar voor de VAR. Daarnaast breng je het volgende mee:  

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een administratief-secretariële functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent zeer vaardig in het werken met Microsoft 365 applicaties, in het bijzonder Teams en Outlook. Je hebt nieuwe digitale systemen snel onder de knie.

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris tussen de €2.771,- en €3.807,- (schaal 6) bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Je werkt parttime (16 uur), met flexibele werktijden binnen de gemaakte afspraken. Je werkdagen zijn op dinsdag en donderdag.
• Een goede werk-privébalans vinden we belangrijk.
• De voorkeur gaat uit naar werken op kantoor. Thuiswerken is in overleg mogelijk indien nodig.
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt.
• Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag.  

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Maak van deze vacature jouw nieuwe baan! Solliciteer nu via de sollicitatiebutton. Het begint met doen.

Vragen over de vacature? Marit Buijs, strategisch adviseur en coördinator secretariaat, beantwoordt deze graag via 06 210 004 45 (telefonisch of via Whatsapp). 

Met vragen over de Verpleegkundige Adviesraad (VAR) kun je terecht bij Astrid Vrakking, ambtelijk secretaris VAR, via 06 865 532 17.

De sollicitatieprocedure bestaat uit 2 rondes gesprekken en een dagdeel meelopen. De eerste ronde sollicitatiegesprekken vindt plaats op 21 juli en de tweede ronde op 27 juli.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.