Secretarieel medewerker Genomics Core Faciliteit

Functie inhoud

Maak impact in een omgeving waar topzorg, onderzoek en innovatie samenkomen.

De Genomics Core Faciliteit van het Erasmus MC zoekt een proactieve, nauwkeurige en communicatief sterke secretarieel medewerker die ervoor zorg draagt dat de dagelijkse organisatie soepel verloopt. Je ondersteunt zowel het hoofd van de faciliteit als het team en levert daarnaast secretariële ondersteuning bij onderzoek gerelateerde activiteiten van het hoofd/de hoogleraar.

Als secretarieel medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt van de Genomics Core Faciliteit. Je werkt nauw samen met een team van secretarieel medewerkers en met het multidisciplinaire team van analisten, bio‑informatici en onderzoekers. Je taken omvatten onder meer:

• Agendabeheer en het plannen en voorbereiden van afspraken en vergaderruimtes.
• Correspondentie en e‑mailafhandeling (NL/EN) en het opstellen van korte berichten en brieven.
• Ondersteunen van administratieve procedures en personeelsgerelateerde processen.
• Organiseren en faciliteren van overleggen, bijeenkomsten en events met zowel interne als externe partners.
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, inclusief het bewaken van actiepunten, in nauw overleg met het hoofd van de faciliteit.
• Ondersteunen bij de projectregistratie van de faciliteit.

Werkomgeving

Binnen het Erasmus MC werken we samen aan het verbeteren van zorg en gezondheid met onderzoek van wereldklasse en onderwijs van topniveau. Je werkt op een centrale plek binnen de Genomics Core Faciliteit, een dynamische werkomgeving met een internationaal, multidisciplinair team van analisten, bio‑informatici en onderzoekers.

We zijn een van de grootste academische genomicsfaciliteiten in Europa. We werken intensief samen met vele onderzoeksgroepen en afdelingen binnen Erasmus MC, zijn een referentiecentrum in Nederland en ondersteunen partners wereldwijd.

Profiel

Onze ideale nieuwe collega is gastvrij, denkt mee en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden. Je werkt gestructureerd, neemt initiatief en voert je werkzaamheden nauwkeurig en integer uit. Door heldere prioriteiten te stellen, zorg je ervoor dat werkzaamheden tijdig en zorgvuldig worden uitgevoerd. Je kunt zowel zelfstandig werken als goed samenwerken met collega’s.

Je hebt:

• Een afgeronde administratieve of secretariële opleiding op mbo-niveau.
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift.
• Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office en Microsoft Teams.
• Een nauwkeurige, proactieve werkhouding.
• Het vermogen om goed te schakelen tussen verschillende taken en programma’s.
• Betrouwbaarheid en kwaliteit staan bij jou hoog in het vaandel.

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris tussen de € 3.020,- en € 4.041,- (schaal 7) bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Je kunt zowel fulltime - als parttime werken (minimaal 28 uur, maximaal 36 uur per week). Een goede werk-privébalans vinden we belangrijk. Samen bespreken we jouw inzetbaarheid op de afdeling.
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor het netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt.
• Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag.

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Maak van deze vacature jouw nieuwe baan! Solliciteren is zo gedaan via de sollicitatiebutton. 

Inhoudelijke vragen over de vacature? Neem dan s.v.p. contact op met Prof. dr. Joyce van Meurs via j.vanmeurs@erasmusmc.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.