Student secretaresse - administratief medewerker

Functie inhoud

De Kinder- en jeugdpsychiatrie/psychologie (KJPP) bestaat uit 2 klinische units: de Adolescentenkliniek en de Kinder- en jeugdkliniek, een Poliklinische unit en een unit voor de Psychosociale zorg.  

In de eerste maanden werk je bij voorkeur structureel 4–6 uur per week op de polikliniek. Tegelijkertijd word je ingewerkt op de overige 3 secretariaten, zodat je daarna flexibel en breed inzetbaar bent en een breed beeld krijgt van de organisatie. Dit is op basis van een oproepcontract. 

Je komt te werken binnen een enthousiast en betrokken secretariaatsteam, bekend om hun onderlinge behulpzaamheid en gezamenlijke hart voor het werk, de patiënten en collega's. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: 

• Administratieve- en agendataken.
• Ondersteunen van behandelaren in hun dagelijkse werkprocessen.
• Het oppakken van organisatorische en coördinerende werkzaamheden.
• Digitaal verwerken van informatie in onze systemen.
• Slim en efficiënt gebruikmaken van AI-tools ter ondersteuning van je werkzaamheden.
• Meedenken over verbeteringen in werkprocessen.
• Telefonisch contact opnemen met patiënten.

Werkomgeving

In het Erasmus MC werken we hard aan het verbeteren van de zorg van vandaag en de gezondheid van morgen. Baanbrekend werken, grenzen verleggen en vooroplopen. In onderzoek, onderzoek en zorg. We werken met de nieuwste apparatuur, technieken en zorgprocessen ni een state-of-the-art gebouw. 
 
De afdeling Kinder- en jeugdpsychiatrie/psychologie van het Erasmus MC Sophia Kinderziekenhuis is met meer dan 200 medewerkers de enige, in een kinderziekenhuis gelegen zelfstandige universitaire kinder- en jeugdpsychiatrische afdeling in Nederland met eigen onderzoekslijnen en hoogleraren. 

De afdeling is blijvend in ontwikkeling en richt zich op internationaal erkend wetenschappelijk onderzoek, gecombineerd met hoogwaardig universitaire patiëntenzorg en het verzorgen van verschillende opleidingen en onderwijs. De kinder- en jeugdpsychiatrische zorg van de afdeling wordt geboden in verschillende gespecialiseerde, multidisciplinaire poliklinieken en 2 klinische units. Daarnaast is er voor het ziekenhuis een consultatieve dienst en een unit voor psychosociale zorg. 

De afdeling is onder andere gespecialiseerd in de combinatie psychiatrie en somatiek. Vanuit deze expertise zijn er diverse samenwerkingsverbanden binnen en buiten het Erasmus MC. Met de regionale instellingen voor jeugd-GGZ bestaan verschillende samenwerkingsverbanden en overlegstructuren. 

Het betreft een opleidingsafdeling voor het aandachtsgebied kinder- en jeugdpsychiatrie. Daarnaast zijn er onder andere opleidingen voor klinisch psychologen, GZ-psychologen, psychotherapeuten en verpleegkundig specialisten

Profiel

We zoeken een collega die: 

• Digitaal vaardig is en enthousiast wordt van het werken met AI.
• Flexibel inzetbaar is en zich makkelijk aanpast aan verschillende afdelingen.
• Vernieuwend, nieuwsgierig en oplossingsgericht denkt.
• Een actieve en ondernemende houding heeft: je ziet werk en pakt het op.
• Graag samenwerkt en bijdraagt aan een positieve sfeer in het team.
• Bewust is dat je het visitekaartje bent van de afdeling .

Deze functie is uitstekend te combineren met je studie. 

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

• Een oproepcontract, met de eerste 4 maanden een verzoek voor minstens 4-6 uur.    
• Een bruto maandsalaris tussen de € 2.651,- en € 2.940,- (schaal 2) bij een volledige werkweek van 36 uur.  
• Een cao-salarisverhoging van 3,5% per juli 2026.
• Een afwisselende, leerzame bijbaan binnen de zorg, met een waardevolle toevoeging op je cv.  
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je nettosalaris hoger uitvalt dan je misschien denkt.  
• Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag.  

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Maak van deze vacature jouw nieuwe baan! Solliciteer nu via de sollicitatiebutton. Het begint met doen. 

Inhoudelijke vragen over de vacature? Monique Roodenburg, manager Adolescentenkliniek, beantwoordt deze graag via 06 254 774 23 of Monique Windrich, manager Kinder- en Jeudkliniek via 06 311 450 52 of Mabel van den Brink, manager Polikliniek via 06 256 851 71. 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.