Managementassistente sector Verloskunde, IC Neonatologie en Kinderen

Functie inhoud

Als managementassistente vorm je de spil binnen de sectoren Verloskunde, IC Neonatologie en Kinderen. Je ondersteunt de teammanagers en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Met jouw sterke organisatorische vaardigheden ben je verantwoordelijk voor het beheren van agenda’s en het plannen van afspraken. Je verzorgt uiteenlopende correspondentie, stelt heldere nieuwsbrieven op en zorgt voor een verzorgde lay-out van documenten.

Daarnaast bereid je vergaderingen en bijeenkomsten zorgvuldig voor, notuleer je accuraat en draag je zorg voor een gestructureerde archivering. Ook op het gebied van personele administratie ben jij een betrouwbare en nauwkeurige schakel. Door jouw betrokkenheid en overzicht ben je nauw verbonden met de organisatie en draag je actief bij aan een professionele en efficiënte werkomgeving.

Werkomgeving

Je komt te werken binnen de sector Verloskunde, IC Neonatologie en Kinderen van het Erasmus MC Sophia Kinderziekenhuis. Het Sophia Kinderziekenhuis is een integraal academisch kinderziekenhuis en volledig onderdeel van het Erasmus MC. Het is een dynamische omgeving waar hoogwaardige zorg, samenwerking en betrokkenheid centraal staan.

Het secretariaat bestaat uit een hecht team van drie collega’s. Samen ondersteunen jullie 12 managers, verspreid over de 3 afdelingen: Kliniek Verloskunde, IC Neonatologie en IC Kinderen. Er is veel onderlinge afstemming en collega’s weten elkaar gemakkelijk te vinden. Dit zorgt voor een prettige en vertrouwde samenwerking. Jullie springen voor elkaar in en dragen samen zorg voor een goed georganiseerde ondersteuning van de sector.

De sfeer is professioneel en warm. Er wordt hard gewerkt, maar er is ook ruimte voor humor en persoonlijke aandacht. Je wordt direct aangestuurd door de sectormanager, wat zorgt voor duidelijke communicatie en een effectieve samenwerking.

“Geen dag is hier hetzelfde. De dynamiek van de zorg en het ondersteunen van meerdere managers maakt het werk afwisselend en interessant.”

Profiel

Ben jij iemand die structuur brengt, vooruitdenkt en zorgt dat alles achter de schermen soepel loopt? In deze functie ben jij de stabiele factor die collega’s ontzorgt en structuur aanbrengt in de dagelijkse werkzaamheden. Dit neem jij mee:

• Een afgeronde secretariële opleiding en minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol (mbo werk- en denkniveau).
• Ervaring met Microsoft Office en het helder verwoorden van informatie, zowel mondeling als schriftelijk.
• Het vermogen om werkzaamheden strak te plannen, deadlines te bewaken en documenten overzichtelijk te houden.
• Je werkt prettig zelfstandig, maar stemt net zo makkelijk af met collega’s en voelt je verantwoordelijk voor het resultaat.
• Je werkt zorgvuldig en houdt het hoofd koel als het druk is.

Klinkt dit als jouw volgende stap? Dan maken we graag kennis met je.

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

• Een jaarcontract.
• Een bruto maandsalaris tussen de € 3.020,- en € 4.041,- (schaal 7) bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Een cao-salarisverhoging van 3,5% per juli 2026.
• Je kunt fulltime of parttime werken. Samen bespreken we jouw inzetbaarheid op de afdeling. Een goede werk-privébalans vinden we belangrijk.
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt.
• Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag. 

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Maak van deze vacature jouw nieuwe baan! Solliciteer nu via de sollicitatiebutton. Het begint met doen. 

Inhoudelijke vragen over de vacature? Annemarie Emmens-Spierenburg, sectormanager, beantwoordt deze graag via a.emmens-spierenburg@erasmusmc.nl of stuur een WhatsApp naar 06 266 326 41. 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.