Projectadministrateur

Functie inhoud

Als projectadministrateur binnen de thema's Thorax (0,5 fte) en Sophia (0,5 fte) speel jij een cruciale rol in de financiële en administratieve ondersteuning van toonaangevend wetenschappelijk onderzoek. Je bent verantwoordelijk voor een volledige, correcte en tijdige projectadministratie in alle fasen: begroten, uitnutten en verantwoorden.

In je rol binnen het Erasmus MC open je nieuwe projecten, controleer je of alle documenten voldoen aan subsidievoorwaarden en wet‑ en regelgeving en zorg je dat de projectdossiers volledig en up‑to‑date zijn. Daarnaast monitor je de financiële voortgang, registreer je kosten en opbrengsten (zoals salarislasten, declaraties en interne doorbelastingen), signaleer je afwijkingen tijdig en stem je acties af met projectleiders en controllers. Bij rapportages werk je nauw samen met de projectcontrollers binnen het thema. Je bereidt interne en externe rapportages voor, inventariseert risico’s en ondersteunt waar nodig bij accountantscontroles.

We hebben binnen deze functie zowel ruimte voor een seniore projectadministrateur, die meer dan 5 jaar ervaring binnen het vakgebied heeft. als voor een afgestudeerde projectadministrateur zonder ervaring. Wanneer je in de seniorrol kunt starten, dan hoort hier een inschaling op schaal 8 bij. Heb je deze ervaring nog niet, dan start je in schaal 7.

Werkomgeving

Je komt te werken binnen twee onderzoeksgerichte thema's van het Erasmus MC: Thorax en Sophia. Hoewel je werkzaamheden worden verdeeld over beide teams, ervaar je in de praktijk een hechte samenwerking en korte communicatielijnen.

Binnen Thorax sluit je aan bij een professioneel en betrokken team dat onderzoek ondersteunt voor de afdelingen Cardiologie, Cardiothoracale Chirurgie en Longgeneeskunde. Het team bestaat uit twee projectcontrollers en één projectadministrateur. Er wordt veel samengewerkt, informatie wordt open gedeeld en collega’s staan klaar om mee te denken als er complexe of onverwachte vraagstukken zijn.

Binnen het Thema Sophia word je onderdeel van een team van administrateurs (4) en projectcontrollers (4). Hier werken de projectadministrateurs en -controllers nauw samen om de projectbeheersing vorm te gegeven. Je komt in een team met hardwerkende collega's terecht die het belangrijk vinden om goed werk te leveren, verbeteringen door te voeren maar ook om samen plezier te hebben. Iedereen draagt zijn steentje bij en staat klaar om elkaar te helpen. Het team zit vlak bij elkaar op de 16e van de Na-toren wat bijdraagt aan het teamgevoel.

Beide thema's kenmerken zich door openheid, samenwerking en een gedeelde drive om onderzoek financieel goed te ondersteunen. Je werkt zelfstandig, maar maakt tegelijk deel uit van een hecht team van collega’s. De afwisseling tussen Thorax en Sophia maakt je werkweek gevarieerd.

Profiel

Jij werkt nauwkeurig, hebt oog voor volledigheid en past de wet- en regelgeving correct toe. Daarnaast kun je goed zelfstandig werken, je taken prioriterren en herken je jezelf in de volgende functievereisten:

• Je hebt minimaal een mbo-diploma in administratieve richting.
• Je hebt ervaring met administratieve en/of financiële processen, bij voorkeur binnen projectadministratie.
• Je kan goed schakelen met verschillende stakeholders zoals projectleiders, onderzoekers en projectcontrollers.
• Je bezit een leergierige houding en de bereidheid om actief mee te bewegen met veranderingen en verbeteringen in het administratieve proces.

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris tussen € 3.020 en € 4.041 (bij schaal 7) of tussen € 3.423 en € 4.562 (bij schaal 8) bij een 36‑urige werkweek, afhankelijk van seniore vervulling van de functie.
• Jouw salaris wordt structureel met 7% verhoogd in twee stappen van 3,5% op 1 juli 2026 en 3,5% op 1 mei 2027
• Samen bespreken we jouw inzetbaarheid op de afdeling. Een goede werk-privébalans vinden we belangrijk.
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt.
• Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag. 

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Maak van deze vacature jouw nieuwe baan en solliciteer via de sollicitatiebutton. Het begint met doen. Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Ruben Goedhart, Themacontroller Thorax, beantwoordt deze graag via r.goedhart@erasmusmc.nl of WhatsApp via 06‑50032087.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.