Secretaresse kliniek Hematologie

Functie inhoud

Voor de Kliniek Hematologie zijn we op zoek naar een secretaresse. In deze rol ondersteun en ontzorg je de sectormanager en de twee teammanagers. Je hebt geen patiëntencontact; je focus ligt volledig op de secretariële, faciliterende en organisatorische ondersteuning. Je bent een essentieel onderdeel van het team en krijgt een grote mate van vrijheid om je eigen werkzaamheden te organiseren en mee te denken; geen dag is dezelfde. 

Jouw werkzaamheden op een rijtje:

• beheren van complexe agenda's.
• plannen van diverse afspraken en vergaderingen.
• verzorgen van correspondentie en het verwerken van e-mailverkeer.
• uitvoeren van diverse HR-gerelateerde werkzaamheden en administratieve processen.
• voorbereiden en notuleren van (management) vergaderingen en bijeenkomsten.
• bijdragen aan het organiseren van evenementen voor medewerkers van de afdeling.
• en andere secretariële, faciliterende en organisatorische werkzaamheden.

"Wij zoeken een proactieve en nauwkeurige secretaresse die overzicht brengt, meedenkt met het team en ervoor zorgt dat de dagelijkse processen soepel blijven lopen." – Sabrina, Sectormanager Kliniek Hematologie

Werkomgeving

In het Erasmus MC werken we hard aan het verbeteren van de zorg van vandaag en de gezondheid van morgen. We verleggen grenzen, lopen voorop in onderzoek en onderwijs en werken met de nieuwste technieken in een state-of-the-art gebouw. Het Erasmus MC is een dynamische werkplek, waarin je alle ruimte krijgt jezelf te ontwikkelen. 

De kliniek Hematologie is de grootste H.I.C. (Hematologische Intensive Care) afdeling van Nederland en levert intensieve en innovatieve zorg aan hematologische patiënten. Jouw werkplek bevindt zich in de backoffice van de kliniek Hematologie. De sfeer is prettig en er is ruimte voor gezelligheid. 

Profiel

Wij zoeken een servicegerichte en zelfstandige secretaresse die proactief en met verantwoordelijkheidsgevoel werkt. Je kunt prioriteiten stellen en neemt zelf initiatief tot het verbeteren van processen die behoren tot je takenpakket. Je werkt nauwkeurig en je bent communicatief vaardig en representatief. Ook voel je verhoudingen binnen een grote organisatie goed aan en ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Daarnaast heb je: 

• een afgeronde secretariële opleiding.
• minimaal 2 jaar ervaring als management assistent of secretaresse met mbo+ of hbo werk- en denkniveau.
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• ervaring met Microsoft 365 (PowerPoint, Excel, Word, Outlook, Teams).

We zullen in overleg samen met jou je werktijden en werkdagen bepalen. 

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

Een uitdagende functie binnen het grootste Universitair Medisch Centrum (UMC) van Nederland met hoge ambities op het gebied van zorg, onderwijs en onderzoek. 

• Je ontvangt een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een bruto maandsalaris tussen € 2.677,- en € 3.678,- (schaal 6) bij een volledige werkweek van 36 uur;
• Een cao-salarisverhoging van 3,5% per juli 2026;
• Een 13e maand die we in november uitkeren;
• Reiskostenvergoeding;
• Een pensioenverzekering bij het ABP, waarvan wij 70% van je pensioenpremie betalen waardoor je netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt. 

Wist je dat we een inhouse fietsenmaker en gratis fysiotherapie hebben? Daarnaast ook een sportclub waar je na werktijd aan je conditie kunt werken. En ga je op reis? Als werknemer van Erasmus MC krijg je ook een gratis consult bij Travel Clinic. 

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Sabrina Been, Sectormanager via 06 214 359 57.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.