Secretaresse kliniek Hematologie

Functie inhoud

Als management assistent ontzorg je de sectormanager van de kliniek Hematologie. Je biedt de sectormanager (en waar nodig de twee teammanagers) secretariële en organisatorische ondersteuning. Geen dag is hetzelfde. Je taken bestaan onder andere uit:

•  het verwerken van emailverkeer
• Agendabeheer
• het voorbereiden van managementdocumenten
• het voorbereiden en notuleren van (management) vergaderingen en bijeenkomsten. 

Je speelt tevens een organisatorische rol in de werving & selectie processen van de kliniek. Daarnaast verzorg je als werkvoorbereider taken in Afas, zoals het voorbereiden van personele mutaties en het doen van ziek en herstel meldingen.  

"Ik zoek een proactieve en nauwkeurige secretaresse die overzicht brengt, meedenkt met het team en ervoor zorgt dat de dagelijkse processen soepel blijven lopen." – Sabrina, Sectormanager Kliniek Hematologie

Werkomgeving

Het Erasmus MC is een dynamische werkplek, waarin je alle ruimte krijgt jezelf te ontwikkelen. De kliniek Hematologie is de grootste H.I.C. (Hematologische Intensive Care) afdeling van Nederland en levert intensieve en innovatieve zorg aan hematologische patiënten. 

De kliniek Hematologie is organisatorisch geplaatst binnen thema Daniel den Hoed. Jouw werkplek bevindt zich in de back office van de kliniek Hematologie, waar je samen met andere zelfstandig werkende backoffice medewerkers, zoals de opname coördinator, de roosteraar/ planner, management assistent van de teammanagers en de praktijkopleiders een team vormt. 

Profiel

Wij zoeken een servicegerichte en zelfstandige secretaresse die met initiatief en verantwoordelijkheidsgevoel werkt. Je krijgt een grote mate van vrijheid om je eigen werkzaamheden te plannen en organiseren. Je bent servicegericht, kunt prioriteiten stellen en neemt zelf initiatief tot het verbeteren van processen die behoren tot je takenpakket. Je bent communicatief vaardig en representatief. Ook voel je verhoudingen binnen een grote organisatie goed aan en ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Ook: 

• Heb je een afgeronde secretariële opleiding op mbo of hbo niveau.
• Heb je uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Heb je ervaring met Microsoft 365 (PowerPoint, Excel, Word, Outlook, Teams)

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

Een uitdagende functie binnen het grootste Universitair Medisch Centrum (UMC) van Nederland met hoge ambities op het gebied van zorg, onderwijs en onderzoek.  

• Je ontvangt een jaarcontract (met uitzicht op een vast dienstverband)
• Een bruto maandsalaris van maximaal € 3.678,- (schaal 6) bij een volledige werkweek van 36 uur.
• WIj zoeken iemand die maandag, dinsdag en donderdag beschikbaar is. Vrijdag optioneel. De werktijden zijn bespreekbaar. Maatwerk is hierin mogelijk.
• Uitstekende secundaire voorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering die al in november uitgekeerd wordt en een persoonlijk reiskostenbudget.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij nemen circa 2/3 van de maandelijkse bijdrage voor onze rekening.
• Bijzondere voordelen, zoals een fysiotherapeut en een fietsenmaker van de zaak. Er is ook een sportclub waar je na werktijd aan je conditie kunt werken. 

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Sabrina Been, Sectormanager via 06 214 359 57.

De gesprekken vinden plaats op donderdag 23 april. 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.