Manager Operationele Inkoop

Functie inhoud

Als Manager Operationele Inkoop binnen het Erasmus MC ben jij de strategische én verbindende kracht achter onze operationele inkoopketen: van operationele inkoop tot voorraadbeheer en catalogusbeheer. Jij zorgt dat deze processen soepel verlopen en dat we als organisatie klaar zijn voor de toekomst. 

• Leidinggeven aan de medewerkers die verantwoordelijk zijn voor de operationele inkoop, voorraadbeheer en catalogusbeheer, waarbij je samenwerking stimuleert en medewerkers laat groeien.
• Je levert een actieve bijdrage aan de aanbesteding en toekomstige implementatie van een nieuw ERP-systeem, waarin jouw domein een cruciale procesrol vervult.
• Je neemt een actieve rol aan in het project Supply Chain, waar het optimaliseren van de logistieke stromen in scope is.
• Het stroomlijnen en verbeteren van het Source-to-Pay-proces, in nauwe samenwerking met o.a. Finance, de Crediteurenadministratie en ICT.
• Het initiëren en realiseren van procesverbeteringen en automatiseringsoplossingen, waaronder de inzet van RPA-bots, om processen efficiënter en toekomstbestendiger te maken.

Werkomgeving

In deze functie ben je onderdeel van de sector Inkoop van de directie Inkoop & Facilitair. Deze sector zorgt voor een optimaal proces van het inkopen van producten en diensten tot aan de betaling van de facturen. Het gaat daarbij om de inkoop van geneesmiddelen, medische hulpmiddelen, labmiddelen en diensten en producten op gebied van bedrijfsvoering. Met een totale inkoopuitgaven van circa 950 miljoen euro per jaar, 6700 leveranciers en jaarlijks rond de 250 inkooptrajecten heeft de sector grote impact op het resultaat van het Erasmus MC.

Als Manager Operationele Inkoop rapporteer je rechtstreeks aan de sectormanager Inkoop en geef je leiding aan 11 medewerkers. De afdeling Operationele Inkoop is verantwoordelijk voor de beschikbaarheid van artikelen die benodigd zijn voor de kerntaken zorg, onderwijs en onderzoek en de ondersteunende bedrijfsvoeringsprocessen. Jouw afdeling zorgt er voor dat ondanks dagelijkse uitdagingen in de leveringsketen al deze processen 24/7 door kunnen draaien, dankzij goed voorraad- en catalogusbeheer en het vinden van alternatieven als een product (tijdelijk) niet leverbaar is. Daarmee is jouw afdeling een belangrijke schakel in het draaiend houden van het Erasmus MC. 

Profiel

Je bent een ondernemende, verbindende en resultaatgerichte leidinggevende. Je vertaalt de organisatiedoelen naar concrete plannen, KPI's en resultaten, stelt prioriteiten en delegeert effectief. Je bouwt sterke in- en externe relaties die bijdragen aan jullie resultaat. Je hebt een coachende stijl van leidinggeven: je geeft collega's de ruimte en verantwoordelijkheid en daagt hen uit hun talenten, kennis en vaardigheden verder te ontwikkelen.

Daarnaast voldoe je aan het volgende profiel:

• HBO werk- en denkniveau, met een opleiding in een relevante richting zoals Logistiek of Bedrijfskunde.
• Je hebt aantoonbare expertise in operationele inkoop, voorraadbeheer en/of catalogusbeheer, bij voorkeur binnen een complexe organisatie (bijv. zorg, industrie of logistiek).
• Je hebt ervaring met ERP-implementaties en aanbestedingen, en begrijpt de samenhang tussen processen, systemen en data.
• Analytisch sterk, met een duidelijke visie op procesoptimalisatie, digitalisering en automatisering.
• Communicatief vaardig, resultaatgericht en organisatiesensitief.

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris tussen de € 4.818,- en € 6.594,- (schaal 11) bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Een cao-salarisverhoging van 3,5% per juli 2026.
• Het betreft een functie met een werkweek van 32–36 uur.
• Deels thuiswerken en 4x9 uur werken is mogelijk.
• Doorgroeimogelijkheden en opleidingen.
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt.
• Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag.

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Maak van deze vacature jouw nieuwe baan! Solliciteer nu via de sollicitatiebutton. Het begint met doen. 

Inhoudelijke vragen over de vacature? Directeur Inkoop & Facilitair Femke Woudstra beantwoordt deze graag via 010 70 39 014. 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.