Projectcontroller Thema Daniel en Thema Diagnostiek & Advies

Functie inhoud

Als projectcontroller werk je samen met collega’s binnen Finance & Control aan een solide financieel beheer van onderzoeksprojecten en externe subsidies. Je bent een sparringpartner voor onderzoekers en projectleiders en ondersteunt hen gedurende de volledige projectcyclus: van aanvraag en begroting tot verantwoording en afsluiting.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Adviseren en begeleiden van projectleiders bij het aanvragen van externe subsidies, inclusief het opstellen en toetsen van projectbegrotingen.
• Zorgdragen voor een goede financiële projectbeheersing gedurende de looptijd van onderzoeksprojecten (begroten, uitnutten en verantwoorden).
• Inventariseren, analyseren en beheersen van financiële projectrisico’s en hierover adviseren richting projectleiders, afdelingshoofden en themacontroller.
• Opstellen, analyseren en toelichten van managementinformatie op project‑, afdelings‑ en themaniveau.
• Bijdragen aan de maand‑ en tertiaalrapportages en de P&C‑cyclus van het thema, in nauwe samenwerking met business controllers.
• Meewerken aan de jaarbegroting en prognoses voor extramurale financieringen (EMF).
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor financiële vraagstukken rondom onderzoeksprojecten.
• Onderhouden van contacten met externe partijen, zoals subsidieverstrekkers en accountants, onder andere in het kader van subsidieverklaringen en (eind)verantwoordingen.
• Bijdragen aan de implementatie van (nieuw) financieel‑ en controlbeleid rondom externe onderzoeksprojecten en het verbeteren van werkprocessen en rapportages.

Werkomgeving

Je werkplek is binnen de thema’s Daniel, Diagnostiek en Advies en Hersenen en Zintuigenen. Als projectcontroller beheer je samen met een projectadministrateur de projectenportefeuille van meerdere afdelingen binnen deze thema's. Je biedt financiële ondersteuning gedurende het gehele proces; vanaf het adviseren bij de aanvraag van subsidies, tot en met het verantwoorden van (medisch) wetenschappelijke onderzoeken.

De afdelingen worden vanuit de themabureaus ondersteunt op meerdere beleidsterreinen, waaronder financiën, personeel, productie‑ en omzetmonitoring, kwaliteit en bedrijfsvoering. Het themabureau fungeert als partner in business en draagt actief bij aan een gezonde en toekomstbestendige bedrijfsvoering. Het financiële team binnen een thema bestaat uit projectcontrollers, projectadministrateurs en business controllers. Je werkt in een hecht, deskundig en betrokken team met passie voor het vak. Hiërarchisch val je onder de themacontroller en functioneel werk je binnen de afdeling Finance & Control.

“Hoogwaardige research vraagt om een betrouwbare financiële begeleiding. In deze functie komen financiën, regelgeving en onderzoek samen. Een goede samenwerking tussen onderzoeker en projectcontroller leidt tot zichtbare resultaten en wederzijdse waardering.”

Herken jij je in dit profiel en lijkt het je leuk om ons team te komen versterken? Dan willen we heel graag met jou kennismaken!

Profiel

Je bent een analytische en nauwkeurige professional die graag samenwerkt, maar ook zelfstandig verantwoordelijkheid neemt. Je voelt je thuis in een adviserende rol, schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekspartners en weet complexe financiële vraagstukken helder te vertalen.

Daarnaast:

• Heb je een afgeronde financiële opleiding op minimaal hbo‑niveau.
• Heb je affiniteit met onderzoeksfinanciering en projectmatig werken.
• Maak je systemen snel eigen; MS Excel kent voor jou weinig geheimen en je kunt goed werken met ERP‑systemen.
• Werk je gestructureerd en zorgvuldig en houd je overzicht binnen een dynamische projectomgeving.
• Beheers je de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.

Heb je ervaring met externe subsidies of onderzoeksprojecten? Dan is dat een duidelijke plus.

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris tussen € 3.765,- en € 5.160,- in schaal 9. (bij 36 uur per week).
• En kun je vanuit je passende ervaring al helemaal autonoom werken? Dan ligt je salaris op € 3.598,- en € 5.669,- in schaal 10.
• Een cao-salarisverhoging van 3,5 % per juli 2026.
• De mogelijkheid om parttime of fulltime te werken; samen stemmen we je inzet af.
• Goede faciliteiten voor hybride werken, inclusief de optie tot 4 x 9 uur werken.
• Een goede werk‑privébalans die actief wordt ondersteund.
• Een 13e maand (uitbetaling in november), vakantiegeld en een reiskostenvergoeding.
• Deelname aan het ABP‑pensioenfonds, waarbij wij 70% van de premie betalen. Zo komt je nettoloon hoger uit dan je misschien denkt.
• Sportfaciliteiten binnen het Erasmus MC en zelfs een fietsenmaker voor wanneer je een lekke band hebt.

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Maak van deze vacature jouw nieuwe baan en solliciteer via de sollicitatiebutton. Het begint met doen.

Heb je inhoudelijke vragen over de functie?
Neem dan contact op met Monique van der Valk, Themacontroller Thema Daniel, via 06 189 234 98. Je kunt haar ook een bericht sturen via WhatsApp.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.