Secretarieel administratief medewerker GFO

Functie inhoud

Als secretarieel administratief medewerker op de Gezamenlijke Frontoffice (GFO) ben je primair verantwoordelijk voor de ontvangst en verwerking van de patiëntmaterialen welke ingestuurd worden voor laboratoriumdiagnostiek. Jij draagt zorg voor de gegevensverwerking ten behoeve van de patiëntenzorg door het uitvoeren van administratieve werkzaamheden aan de hand van procedures en regelgeving. Denk hierbij aan de nauwkeurige registratie van patiënt- en materiaalgegevens in zowel laboratorium- als ziekenhuisinformatiesysteem (Labtrain/HiX), het verwerken van uitslagenrapportages (per post/mail/fax) en het afhandelen van telefoonverkeer aangaande onze dienstverlening. Daarnaast omvat de functie het verzorgen van bepaalde onderdelen van de pre-analyse van patiëntmateriaal.

Werkomgeving

In het Erasmus MC werken we hard aan het verbeteren van de zorg van vandaag en de gezondheid van morgen. Baanbrekend werken, grenzen verleggen en vooroplopen. In onderzoek, onderwijs en zorg. We werken met de nieuwste apparatuur, technieken en zorgprocessen in een state-of-the-art gebouw.

De laboratoriumgeneeskunde heeft zich verenigd in het domein laboratoriumgeneeskunde. In dit domein is het Kernlab gerealiseerd in de vorm van een gezamenlijk laboratorium (alle laboratoria zijn ‘mede eigenaar’ in combinatie met diensten zoals bedrijfsvoering, ICT Beheer Laboratoria, Medische Technologie et cetera). Het Kernlab is de 24/7 laboratoriumfaciliteit van bloedafname, (geautomatiseerde) laboratorium diagnostiek tot uitslag en interpretatie. Het laboratoriumdeel van het Kernlab is opgedeeld in twee organisatieonderdelen te weten de gezamenlijke Frontoffice en de gezamenlijke Backoffice. De verwachting is dat de komende jaren de Frontoffice zal veranderen door groei en nieuwe dienstverlening voor interne- en externe aanvragers.

Profiel

• Je beschikt over een mbo-diploma of vergelijkbaar werk- en denkniveau. Analisten, Doktersassistenten, medisch secretaressen en verpleegkundigen worden ook uitgenodigd om te reageren.
• In het bezit van organisatiecompetenties: samenwerken, initiatief en resultaatgerichtheid.
• In het bezit van functiecompetenties: klantgerichtheid, leervermogen, organiseren van eigen werk en aanpassingsvermogen.
• Je bent bereid te investeren in het verkrijgen van de nodige inhoudelijke kennis over de processen die binnen de Gezamenlijke Frontoffice spelen.

Je bent in het bezit van zo veel mogelijk van de volgende vaardigheden:

• het gebruik van dataverwerkingspakketten
• het afhandelen van administratieve procedures
• het gemakkelijk kunnen communiceren met diverse functies binnen het laboratorium en het ziekenhuis
• het gebruik van laboratorium- en/of ziekenhuisinformatiesystemen
• het uitvoeren van pre-analytisch proces
• kennis van medische terminologie
• het voeren en bijhouden van administraties

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris tussen de € 2.677,- en € 3.678,- (schaal 6) bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Een cao-salarisverhoging van 3,5% per juli 2026.
• Je kunt fulltime of parttime werken. Samen bespreken we jouw inzetbaarheid op de afdeling. Een goede werk-privébalans vinden we belangrijk.
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt.
• Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag. 

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Maak van deze vacature jouw nieuwe baan! Solliciteer nu via de sollicitatiebutton. Het begint met doen. Inhoudelijke vragen over de vacature? Liza Wagenvoort, beantwoordt deze graag via 06-50032283 of stuur een WhatsApp. 

Liever eerst een dag meelopen? Dat kan! Neem contact op met Natascha Doolhof om deze dag in te plannen. Natascha is bereikbaar via 06-50162218.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.