Coördinator Onderwijssupport Medische Vervolgopleidingen

Functie inhoud

Als coördinator onderwijssupport medische vervolgopleidingen vervul je een sleutelrol voor de medische vervolgopleidingen van het Erasmus MC. Je ondersteunt de Centrale Opleidingscommissie (COC) en de Opleidings- en Onderwijsregio Zuidwest Nederland (OOR ZWN), waar jaarlijks wordt samengewerkt aan de opleiding van ruim 800 artsen tot medisch specialist.

Je werkt in een dynamische, complexe en inhoudelijk interessante omgeving met veel verschillende stakeholders, zoals opleiders, artsen in opleiding (AIOS), collega’s binnen het Erasmus MC en regionale partnerziekenhuizen. Je bent de verbindende schakel die ervoor zorgt dat processen soepel verlopen, informatie goed wordt vastgelegd en afspraken worden nagekomen.

Je organiseert, bewaakt en verbetert continu. Daarbij houd je overzicht en denk je actief mee over hoe het werk slimmer, en efficiënter kan worden ingericht door het inzetten van digitale middelen. Jouw werkzaamheden zijn:
•    Organiseren en coördineren van bijeenkomsten, trainingen en evenementen.
•    Voorbereiden, vastleggen en opvolgen van besprekingen, inclusief het bewaken van actiepunten en deadlines.
•    Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.
•    Opstellen, analyseren en verbeteren van overzichten, rapportages en dashboards.
•    Ondersteunen van de kwaliteitszorgcyclus van de opleidingen.
•    Meedenken over en bijdragen aan digitalisering en procesverbetering, inclusief het gebruik van nieuwe tools en AI.
•    Beheren van websites en SharePoint-omgevingen (contentmanagement).
•    Organiseren en deelnemen aan werk- en projectgroepen.

Je werkt nauw samen met de OOR-coördinator, de COC-secretaris en je collega’s van de OASE Academie. Binnen het team ondersteun je elkaar en draag je samen bij aan een professionele, betrouwbare en toekomstgerichte organisatie.

Werkomgeving

Als Erasmus MC leiden we samen met 10 partnerziekenhuizen artsen op tot medisch specialist. De 39 medische vervolgopleidingen zijn georganiseerd binnen de Centrale Opleidingscommissie (COC) en de Opleidings- en Onderwijsregio Zuidwest Nederland (OOR ZWN).

Je gaat werken in de OASE Academie, met een eigen takenpakket. De OASE Academie bestaat uit een team van onderwijskundigen, twee zelfstandige ondersteuners en een manager. Je komt terecht in een klein, hecht team waarin je veel samenwerkt. Met elkaar zorgen we voor de organisatie, ondersteuning en ontwikkeling van de medische vervolgopleidingen in een omgeving waar kwaliteit, samenwerking en innovatie centraal staan.

“Er is een breed scala aan onderwerpen waar we als team aan werken, en waar je ook je eigen stempel op kunt drukken, in onderling vertrouwen, met veel eigen verantwoordelijkheid en veel enthousiasme.” – collega OASE Academie
 

Profiel

Je bent een zelfstandige professional die energie krijgt van organiseren, samenwerken en verbeteren in een complexe omgeving. Je houdt moeiteloos overzicht, schakelt snel tussen verschillende taken en stakeholders en communiceert helder en zorgvuldig in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.

Je bent servicegericht, werkt nauwkeurig en voelt je prettig in een rol waarin veel tegelijk gebeurt. Daarnaast ben je digitaal vaardig en denk je pro-actief mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen worden ingericht. Verder breng je mee:
•   Hbo werk- en denkniveau.
•   Affiniteit en ervaring voor contentmanagementsystemen en digitale werkomgevingen.
•   Ervaring met procesverbetering en digitalisering van werkprocessen; het volgen van een Lean traject behoort tot de mogelijkheden.
•   Ervaring in een vergelijkbare administratieve, organisatorische functie binnen een complexe omgeving is een pluspunt. 

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

•    Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. 
•    Een bruto maandsalaris tussen de € 3.430 ,- en € 4.562,- (schaal 8) bij een volledige werkweek van 36 uur.   
•    Een cao-salarisverhoging van 3,5% per juli 2026.  
•    Je kunt fulltime of parttime (28-36 uur) werken. Samen bespreken we jouw inzetbaarheid op de afdeling. Een goede werk-privébalans vinden we belangrijk. 
•    Gedeeltelijk thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, net als 4 x 9 uur werken. 
•    Doorgroeimogelijkheden en opleidingen. 
•    Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding. Bijvoorbeeld 100% OV-vergoeding bij een enkele reis van minimaal 7 km. 
•    Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt.  

En wist je dat we een eigen sportschool, fietsenmaker en gratis fysiotherapie hebben?

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Maak van deze vacature jouw nieuwe baan! Solliciteer nu via de sollicitatiebutton. Het begint met doen. 

Inhoudelijke vragen over de vacature? Frederica Jousma, manager OASE Academie, beantwoordt deze graag via (tot 13 mei)  06 155 88 322 of stuur een WhatsApp. (vanaf 13 mei) Wilco Doeser, OOR coordinator, beantwoordt deze graag via (vanaf 13 mei)  06 31135080 of stuur een WhatsApp 

Het is mogelijk om na de eerste selectie een dagdeel mee te lopen. Geef dit aan in je motivatie. 
 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.