Secretaresse Hartfalenteam Cardiologie

Functie inhoud

Als secretaresse ben je het organisatorische en administratieve aanspreekpunt voor het Hartfalenteam. Je zorgt voor overzicht, continuïteit en een goede afstemming tussen artsen, poli, verpleegkundigen en andere betrokkenen. Je houdt je onder andere bezig met: 

• Agendabeheer voor stafartsen, waaronder plannen en coördineren van afspraken, signaleren en oplossen van knelpunten, reserveren van vergaderruimtes en online meetings en het inplannen van dienst- en supervisieroosters.
• Plannen en organiseren van diverse overleggen (zoals cardiomyopathie en cardiogenetica overleggen, hartfalen-, LVAD en harttransplantatiebesprekingen, cardio oncologie overleg, indicatie en regionale overleggen en werkbesprekingen met artsen, verpleegkundigen en verpleegkundig specialisten), zowel fysiek als via Teams, inclusief het beheren van verzendlijsten.
• Roosterplanning, onder andere voor LVAD- en harttransplantatiediensten (4–6 maanden vooruit) en supervisieroosters voor de afdeling en hartfalenverpleegkundigen en het tijdig uitvragen en verwerken van beschikbaarheid.
• Administratieve ondersteuning, zoals bijhouden van verlof en afwezigheid, afstemming met de polikliniek bij, ondersteuning bij ziekmeldingen en registratie in AFAS en planning van stage en voortgangsgesprekken met AIOS en fellows.
• Organisatorische en faciliterende taken zoals onboarding van fellows, PhD’s en (tijdelijk) personeel, organisatie van patiëntendagen en teamactiviteiten, facilitaire coördinatie en notuleren van werkbesprekingen met bewaking van actiepunten.

Werkomgeving

Je komt te werken binnen de afdeling Cardiologie en ondersteunt het Hartfalenteam. Dit is een groep cardiologen die gespecialiseerd is in cardiomyopathie, hartfalen en harttransplantatie. Het team werkt intensief samen met verpleegkundigen, verpleegkundig specialisten, fellows, AIOS, PhD’s en andere disciplines binnen en buiten het Erasmus MC. 

Je bent onderdeel van een secretaresseteam, waarin samenwerking, onderlinge ondersteuning en gedeelde verantwoordelijkheden centraal staan. Samen zorgen wij voor continuïteit, kwaliteit en een prettige werksfeer binnen de afdeling. 

Daarnaast investeren wij actief in teamontwikkeling. Ongeveer eens in de 4 tot 6 weken organiseren we een gezamenlijke teamontwikkelingsbijeenkomst. Tijdens deze momenten staat leren en verbinden centraal, bijvoorbeeld door middel van een workshop, een interactieve activiteit, een inspirerende gastspreker of een verdiepende teamsessie. 

Dit is een functie waarbij je een centrale ondersteunende rol vervult voor meerdere stafleden. Je bent een belangrijke schakel in de dagelijkse organisatie en draagt bij aan het soepel laten verlopen van zorg, overlegstructuren en roosters.

Profiel

Deze functie past bij iemand die servicegericht is, vooruitdenkt en graag samenwerkt in een medisch-specialistische omgeving. Je werkt zelfstandig, maar weet ook goed af te stemmen met meerdere betrokkenen. Daarnaast: 

• Heb je een afgeronde secretariële opleiding en ervaring in een vergelijkbare functie.
• Kun je goed omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Beschik je over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands (Engels is een pluspunt).
• Werk je nauwkeurig, planmatig en kun je goed prioriteiten stellen.
• Beheers je Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Teams) goed.

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris tussen de € 3.020,- en € 4.041,- (schaal 7) bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Een cao-salarisverhoging van 3,5% per juli 2026.
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding.
• Een afwisselende functie binnen een toonaangevend universitair medisch centrum, in een betrokken en deskundig team.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt. 

En wist je dat we een inhouse sportschool, fietsenmaker en gratis fysiotherapie hebben? En ga je ver op reis? Een gratis consult bij Travel Clinic is mogelijk.

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Maak van deze vacature jouw nieuwe baan. Solliciteren is zo gedaan via de sollicitatiebutton. 

Inhoudelijke vragen over de vacature? Jennifer Beijleveldt, teamleider secretariaat Cardiologie, beantwoordt deze graag via 06 311 351 08.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.