Secretarieel administratief medewerker

Functie inhoud

In deze veelzijdige functie zorg je er samen met je collega’s voor dat alle processen op het secretariaat soepel verlopen. Of het nu gaat om secretariële, organisatorische of administratieve taken: jij pakt het moeiteloos op. Door jouw ondersteuning kunnen artsen en verpleegkundig specialisten zich volledig richten op de patiëntenzorg, zonder zich zorgen te hoeven maken over randzaken.

Je bent het eerste telefonische aanspreekpunt voor patiënten en andere partijen, zoals huisartsen, ziekenhuizen en verwijzers. Daarnaast houd je je onder andere bezig met:

• Het versturen van brieven en bloed- en speekselsetjes.
• Het beantwoorden van emails.
• Het verwerken van inkomende en uitgaande post.
• Scanwerkzaamheden en overige administratieve taken.

Werkomgeving

Als secretarieel administratief medewerker ben je werkzaam binnen de afdeling Klinische Genetica en maak je deel uit van het team ondersteuning. Klinische Genetica is het medisch specialisme dat zich bezighoudt met erfelijkheidsvoorlichting en onderzoek naar erfelijke ziekten en aangeboren afwijkingen. 

De afdeling Klinische Genetica bestaat uit circa 360 medewerkers en is onderdeel van het Erasmus MC Sophia Kinderziekenhuis. Klinische Genetica is een innovatief en dynamisch vakgebied dat zich sterk ontwikkelt door nieuwe technische mogelijkheden. Daarbij streven wij naar een optimaal, klantvriendelijk proces voor onze patiënten, hun familieleden en onze verwijzers.

De afdeling kent 3 subafdelingen: Erfelijkheidsvoorlichting, Diagnostisch Genetisch Laboratorium en Onderzoekslaboratorium. Je komt te werken op de subafdeling Erfelijkheidsvoorlichting, dat gevormd wordt door medisch specialisten (klinisch genetici) en genetisch consulenten/verpleegkundig specialisten. De patiënten worden gezien op onze eigen polikliniek én in multidisciplinaire setting op de poliklinieken van andere specialismen. Het ondersteunend team van de Erfelijkheidsvoorlichting bestaat uit het secretariaat, planners, poli-kliniekassistenten, casemanagers en datamanagers. 

Profiel

Je bent een enthousiaste, flexibele collega die graag ons team komt versterken. Ook:

• Beschik je over mbo 4 werk- en denkniveau, aangevuld met enkele jaren relevante werkervaring.
• Beschik je over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Beschik je over computervaardigheden.
• Ervaring met systemen als HiX zijn een pluspunt. 

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris tussen de € 2.677,- en € 3.678,- (schaal 6) bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Een cao-salarisverhoging van 3,5% per juli 2026. 
• Samen bespreken we jouw inzetbaarheid op de afdeling. Een goede werk-privébalans vinden we belangrijk.
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt.
• Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag. 

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Maak van deze vacature jouw nieuwe baan! Solliciteer nu via de sollicitatiebutton. Het begint met doen. 

Inhoudelijke vragen over de vacature? Daisy Nieuwland, manager polikliniek, beantwoordt deze graag via 06 311 450 89 of stuur een WhatsApp. 

Liever eerst een dag meelopen? Dat kan! Neem contact op met Daisy om deze dag in te plannen.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.