Managementassistent Ambulante Zorg Erasmus MC Kanker Instituut

Functie inhoud

Voor de Ambulante zorg zoeken we een Managementassistent die het verschil maakt. In deze rol ben jij de rechterhand van de sectormanager en ondersteunend aan de teammanagers en ligt jouw focus volledig op hoogwaardige secretariële, faciliterende en organisatorische ondersteuning.

In deze rol ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt. Jij houdt overzicht, denkt vooruit en weet precies wat er nodig is om het team optimaal te laten functioneren. Je krijgt veel ruimte om je werk zelf in te richten en denkt actief mee. 

Dynamiek gegarandeerd: geen dag is hetzelfde!

• Je houdt grip op complexe agenda’s en zorgt voor een strakke planning.
• Je coördineert afspraken, meetings en overleggen alsof het vanzelf gaat.
• Je zorgt voor heldere en professionele communicatie, van e-mail tot correspondentie.
• Je pakt HR-gerelateerde en administratieve processen proactief op.
• Je bereidt (management)overleggen tot in de puntjes voor en legt de belangrijkste inzichten vast.
• Je draagt bij aan het organiseren van inspirerende events en bijeenkomsten.
• Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en ondersteunt waar nodig.

Werkomgeving

De sector Ambulante Zorg is onderdeel van het Erasmus MC Kanker Instituut. De Ambulante Zorg bestaat uit 3 polikliniek onderdelen: Polikliniek Beschouwende Oncologie, Polikliniek Snijdende Oncologie en Urologie, Polikliniek Hoofdhals Oncologie & Radiotherapie en de Dagbehandeling Oncologie en Hematologie. De afdeling is dynamisch en kenmerkt zich als een facilitaire organisatorische eenheid voor meerdere specialismen (13).

Het MT bestaat uit de sectormanager en 4 teammanagers. Het is een hecht team dat op een prettige manier met elkaar samengewerkt en je voelt je dan ook onderdeel van dit team. 

Profiel

Je neemt graag initiatief, bent resultaat gericht en je draagt bij aan een goede sfeer en samenwerking binnen de afdeling en naar buiten toe. Creativiteit, voortgangsbewaking, plannen en organiseren spreken je aan. Je bent in staat zowel zelfstandig als in teamverband te werken. Je bent servicegericht, kan prioriteiten stellen en je neemt zelf initiatief tot het verbeteren van processen die behoren tot je takenpakket. Daarnaast ben je iemand die nauwkeurig en integer te werk gaat. Ook heb je:

• Een afgeronde secretariële opleiding op mbo-niveau.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Gevorderde kennis en ervaring met Microsoft 365 en ben je bekend met alle applicaties zoals PowerPoint, Excel, Word, Outlook en Teams.

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris tussen de € 3.126,- en € 4.182,- (schaal 7) bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie.
• Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag.

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Maak van deze vacature jouw nieuwe baan! Solliciteer nu via de sollicitatiebutton.

Inhoudelijke vragen over de vacature? Pascale Thielemans, sectormanager, beantwoordt je vragen graag via 06 333 436 46 of stuur een WhatsApp.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.