Secretarieel administratief medewerker PACU en Recovery

Functie inhoud

Als secretarieel administratief medewerker ben je hét gezicht en de stem van de afdeling PACU en Recovery. Of je nu bezoekers achter de balie verwelkomt of collega’s van andere afdelingen de weg wijst, je weet het deskundige en warme gevoel goed over te brengen. Ook ondersteun je het afdelingsmanagement met diverse administratieve en facilitaire taken, waaronder personele mutaties.

Mede dankzij jou verloopt het logistieke proces rondom de pre- en postoperatieve zorg van de patiënt op rolletjes. Samen met je directe collega’s coördineer je dit proces goed en efficiënt. Hierdoor krijgen patiënten voor en na de operatie de beste zorg en starten operaties op tijd. Je bereikt dit door:  

• Aanspreekpunt te zijn voor alle afdelingen met wie wij samenwerken.
• Telefonisch overleg met onder andere de OK-coördinator, operatiekamers en de verpleegafdelingen. De nodige informatie deel je met het team en verwerkt dit vervolgens in het systeem.
• Zorg te dragen voor een efficiënt verloop van de processen. Door jouw goede planning worden de wisseltijden van patiënten korter en starten operaties op tijd.  

Werkomgeving

Jouw werkplek bevindt zich op 3 locaties in het Erasmus MC: achter de balie van het operatiecomplex en op de werkvloer van de pre- en postoperatieve units van de Post Anesthesia Care Unit (PACU) en Recovery.

Alle pre-operatieve patiënten worden voorbereid op de Holding waar jij de sleutelfiguur bent. Patiënten die na een operatie geen extra intensieve zorg nodig hebben, verblijven op de Verkoever. Op de PACU verblijven patiënten die na een operatie 24 uur meer intensieve zorg nodig hebben. 

Werken op onze dynamische units is geen dag hetzelfde. Topzorg voor de patiënt gaat hier voor alles. Hier verzorgen we traumapatiënten uit de hele regio. Regelmatig worden er orgaantransplantaties, hartoperaties, neurochirurgische en complexe oncologische ingrepen uitgevoerd.

In deze functie heb je geen direct patiëntcontact. Je werkt in OK-kleding waar verschillende voorschriften bij horen. Deze lichten we graag toe tijdens het gesprek.

"In onze dynamische werkomgeving vinden wij een goede en gezellige sfeer belangrijk. In ons team kan je ook helemaal jezelf zijn, hierdoor voel je je snel thuis!” 

Nieuwsgierig naar jouw toekomstige werkplek? Volg ons op Instagram.

Deze functie is voor 24 tot 28 uur per week. 

Profiel

Heb jij het in je? Je weet van aanpakken in een dynamische en prikkelrijke werkomgeving. Je blijft goed functioneren en presteren onder druk. Je bent goed in plannen en organiseren en houdt constant het overzicht over wat er moet gebeuren. Om inzicht te krijgen in de processen durf je door te vragen en jouw mening te delen. Tegelijkertijd heb je oog voor relaties en vind je een goede en open sfeer belangrijk. Je bent inlevend, geduldig en zorgt ervoor dat de patiënten en collega's tevreden zijn. Verder:

• Ben je in het bezit van een relevant mbo-diploma, in de richting administratief of logistiek. Het is een pluspunt als je enkele jaren relevante ervaring hebt.
• Heb je kennis van en ervaring met AFAS en MS Office, zoals Outlook en het elektronisch patiëntendossier. Ben je bekend met HIX? Dat is een pluspunt.
• Werkt je graag samen. Daarin neem je je verantwoordelijkheid en kun je ook goed zonder ondersteuning van anderen werken. 

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris tussen de € 2.677,- en € 3.678,- (schaal 6) bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Een cao-salarisverhoging van 3,5% per juli 2026.
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor het netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt. 

En wist je dat we een inhouse sportschool en fietsenmaker hebben?

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Maak van deze vacature jouw nieuwe baan. Solliciteren is zo gedaan via de sollicitatiebutton. 

Inhoudelijke vragen? Managementassistent Stephanie van Gent beantwoordt deze graag via 06 865 530 74.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.