Managementassistent Onderzoek & Onderwijs

Functie inhoud

HR gerelateerde taken

• Onder andere medewerkers in en uit dienst melden.
• Mutaties verwerken.
• Ziekmeldingen registreren.
• Plannen van jaargesprekken.
• Je bent een eerste aanspreekpunt voor onderzoekers betreffende HR-zaken en stemt hiervoor veel af met de afdelingen HR en Finance.

Agendabeheer

• Je plant en organiseert diverse bijeenkomsten/overleggen/vergaderingen. Hiervoor stem je (soms overvolle) agenda’s op elkaar af en maak je de nodige zaalreserveringen.

Ondersteuning bij vergaderingen

• Agendapunten uitvragen.
• Voortgang bewaken.
• Notuleren. De vergaderingen worden gehouden in het Engels.

Bij projecten die afdelingsbreed zijn werk je samen met de andere managementassistenten en de secretaresse.

Werkomgeving

De afdeling Klinische Genetica houdt zich bezig met erfelijkheidsvoorlichting en onderzoek naar erfelijke ziekten en aangeboren afwijkingen. 

De afdeling bestaat uit ongeveer 400 medewerkers en is onderdeel van het Erasmus MC Sophia Kinderziekenhuis. De Klinische Genetica is een innovatief en dynamisch vakgebied dat zich voortdurend sterk ontwikkelt door nieuwe technische mogelijkheden. Tevens streven wij naar een optimaal en patiëntvriendelijk proces voor onze patiënten en hun familieleden.

De afdeling heeft vier kernactiviteiten: erfelijkheidsvoorlichting, genetische diagnostiek, onderwijs en onderzoek. Wetenschappelijk onderzoek vindt plaats in de onderzoekslaboratoria, en richt zich onder andere op het onderzoeken van de gevolgen van genetische veranderingen, en op de ontwikkeling van genetische therapieën zoals gentherapie en RNA therapie.  

Je werkplek bevindt zich in dezelfde ruimte als de vier andere managementassistenten van de afdeling. Daarnaast is er een secretaresse die de managementassistenten ondersteunt met algemene werkzaamheden voor de afdeling.

Profiel

• Een afgeronde secretariële opleiding met hbo-denkniveau.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring.
• Goede kennis van Microsoft Office. Met name Outlook, Word, Teams, maar ook basis Excel en PowerPoint. Ervaring met AFAS is een pluspunt.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal en redelijke beheersing van de Engelse taal, in woord en geschrift.
• Competenties: zorgvuldig, plannen, organiseren, overzicht behouden, samenwerken, initiatief nemen en ondernemend zijn.   

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris tussen de € 3.020,- en € 4.041,- (schaal 7) bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Een cao-salarisverhoging van 3,5% per juli 2026.
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt.
• Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag. 

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Maak van deze vacature jouw nieuwe baan! Solliciteer nu via de sollicitatiebutton. Het begint met doen. 

Inhoudelijke vragen over de vacature? Charlotte Kraan, managementassistent Onderzoek & Onderwijs, beantwoordt deze graag via 010 70 41 440.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.