Staf-assistent opleider

Functie inhoud

Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en affiniteit met de medische wereld? Wij zijn op zoek naar een gedreven staf-assistent voor de opleiding tot gynaecoloog binnen het Erasmus MC.

Als essentiële schakel binnen ons team bied je uitgebreide secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning aan de opleiding tot gynaecoloog. Je werkt nauw samen met de andere staf-assistent, assistenten in opleiding, opleider en plaatsvervangend opleider binnen het Erasmus MC en alle clusterziekenhuizen. Je speelt een cruciale rol in de coördinatie en facilitering in de medische vervolgopleiding tot gynaecoloog. 

Als operationeel assistent (ofwel werkvoorbereider) ben jij dé steun voor onze opleider en plaatsvervangend opleider. Je coördineert de administratieve HR-processen, zoals het invoeren van personele mutaties in het AFAS-systeem. En je zorgt ervoor dat alle documentatie klopt en up-to-date is. Je houdt overzicht over lopende contracten en weet de opleider en plaatsvervangend opleider tijdig te informeren. Jouw kennis van wet- en regelgeving (onder ander CAO UMC en het burgerlijk wetboek) is daarbij een pluspunt.

Wat ga je doen?

• Je bent aanspreekpunt voor arts-assistenten (AIOS/basisartsen) en helpt bij vragen rondom de opleiding.
• Je ondersteunt het opleidingsteam bij alle organisatorische en (HR) administratieve processen.
• Je verzorgt de organisatie van de nascholingen en het clusteronderwijs.
• Je bewaakt planningen en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt binnen het opleidingsproces.

Werkomgeving

Het Erasmus MC staat voor excellente zorg en gezondheid door baanbrekend onderzoek en onderwijs waar denkers die doen en gedreven aanpakkers samen de zorg van vandaag én morgen verbeteren.

De medische vervolgopleiding tot gynaecoloog is onderdeel van deze dynamische omgeving. De opleiding wordt deels gevormd in een van de algemene opleidingsziekenhuizen van het Rotterdams Gynaecologen Opleidingscluster (RGOC) en deels in het Erasmus MC. Binnen het cluster Rotterdam worden ongeveer 50 arts-assistenten opgeleid.

Jij bent onderdeel van een afwisselend en een gemotiveerd team in een inspirerende omgeving, waarin jij, samen met je collega staf-assistent, de opleider, de plaatsvervangend opleider en de aios-vertegenwoordiging de stabiele factor en het visitekaartje bent. Je werkt daarbij ook nauw samen met de roosteraar voor de opleiding. 

Profiel

Als staf-assistent ben jij iemand die goed in een team kan werken, en ook zelfstandig werkt en een ondernemende en actieve houding hebt. Je hebt een sterk gevoel voor overzicht en weet met jouw planningsvaardigheden structuur en rust te brengen. Digitale systemen hebben geen geheimen voor jou. Je bent betrokken, je kunt goed grenzen aangeven maar blijft flexibel waar nodig. Verder:

• Een hbo- werk- en denkniveau. Bij voorkeur aangevuld met een secretariële opleiding, computervaardigheden (MS office: Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Teams, Sharepoint en AFAS).
• Aantoonbare werkervaring op onderwijs en opleidingsdossiers is een pluspunt.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden. Zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands en een goede beheersing van de Engelse taal.
• Ervaring met HR-processen en het is een pluspunt als je kennis hebt van cao-regelgeving.

Het overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG), een geldig identiteitsbewijs, diploma's en/ of relevante registraties zijn een voorwaarde voor de aanstelling. 

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Het betreft een dienstverband van 32 uur per week voor één jaar met zicht op verlenging.
• Een bruto maandsalaris tussen de € 3.126,- en € 4.182,- (schaal 7) bij een volledige werkweek van 36 uur.   
• Een 13e maand die al in november uitgekeerd wordt en een persoonlijk reiskostenbudget.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt.
• Bijzondere voordelen, zoals een fysiotherapeut en een fietsenmaker van de zaak. En er is ook een sportclub waar je na werktijd aan je conditie kunt werken.

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Maak van deze vacature jouw nieuwe baan! Solliciteer nu via de sollicitatiebutton. Het begint met doen.

Inhoudelijke vragen over de vacature? Dr. Anneke Steensma, opleider V & G, beantwoordt deze graag via 06 500 082 74 of opleidinggynaecoloog@erasmusmc.nl.

Of je kunt contact opnemen met Michelle van der Linden, staf-assistent Opleiding V&G, via 06 501 622 20 opleidinggynaecoloog@erasmusmc.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.