Management assistent afdelingshoofd Verloskunde en Gynaecologie

Functie inhoud

Als managementassistent van het afdelingshoofd van de afdeling Verloskunde en Gynaecologie vervul je een veelzijdige en verantwoordelijke functie en ben je het zichtbare centrale aanspreekpunt voor zowel collega’s als externe contacten. Daarnaast heb je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden. 

Met jouw overzicht en betrokkenheid ondersteun je het afdelingshoofd in de 3 kerntaken; patiëntenzorg, onderzoek en onderwijs. In deze functie staat het ontzorgen van het afdelingshoofd centraal. Jij:

• Beheert de complexe agenda en zorgt ervoor dat afspraken efficiënt en logisch worden gepland.
• Ondersteunt in de afhandeling van de mailbox door binnenkomende berichten te signaleren, te ordenen en waar nodig voor te bereiden. Zodat het afdelingshoofd efficiënt kan handelen en prioriteiten kan stellen.
• Verzorgt uiteenlopende correspondentie en zorgt voor een verzorgde lay-out van documenten en presentaties.
• Bereidt vergaderingen en bijeenkomsten zorgvuldig voor, notuleert accuraat en draagt zorg voor een gestructureerde archivering.
• Ondersteunt bij personele administratie via het HR Selfservice systeem. 

Dankzij jouw nauwkeurigheid en overzicht ben je een betrouwbare schakel binnen de afdeling. Je draagt bij aan de organisatie en coördinatie van promotietrajecten, waarbij je contact onderhoudt met promovendi, de pedel en commissieleden en zorgdraagt voor de verwerking in Hora Finita. Je houdt je bezig met het verwerken en bewaken van bestellingen en facturen en stemt af met interne en externe leveranciers. Verder ondersteun je bij visitaties op het gebied van kwaliteit, wetenschap en opleiding en help je bij de praktische organisatie daarvan. 

Werkomgeving

De afdeling Verloskunde en Gynaecologie in het Erasmus MC bestaat uit 2 subafdelingen: Verloskunde & Foetale Geneeskunde en Voortplantingsgeneeskunde & Benigne Gynaecologie.   

De subafdeling Verloskunde & Foetale Geneeskunde bestaat uit een groep gynaecologen met de subspecialisatie Perinatologie, fellows Perinatologie, twee internisten Obstetric Medicine, klinisch verloskundigen, arts-assistenten, artsen Foetale Geneeskunde en wetenschappelijk medewerkers. 

De subafdeling Voortplantingsgeneeskunde & Benigne Gynaecologie bestaat uit een groep gynaecologen met subspecialisatie Voortplantingsgeneeskunde en Benigne Gynaecologie, een fellow Voortplantingsgeneeskunde, Embryologen, Fertiliteitsartsen, Seksuologen en Andrologen en wetenschappelijk medewerkers. 

Binnen onze afdeling hanteren we de levensloopbenadering in onze zorg, onderwijs en in ons baanbrekende wetenschappelijk onderzoek. Daarnaast speelt onze afdeling een essentiële rol in zowel het onderwijscurriculum van de studie Geneeskunde als in de opleiding tot gynaecoloog. We zijn trots op de bijdrage die we leveren aan het opleiden van de volgende generatie professionals en het bevorderen van medische kennis en expertise. 

Profiel

Je bent een ondernemende en servicegerichte managementassistent. Je schakelt moeiteloos tussen uiteenlopende werkzaamheden, houdt het overzicht en weet goed prioriteiten te stellen. In een dynamische omgeving blijf je rustig en georganiseerd. Je werkt graag samen, maar functioneert ook uitstekend zelfstandig. 

Met jouw vooruitziende blik, integriteit en gevoel voor structuur ondersteun je het afdelingshoofd op een professionele en ontzorgende manier. Daarnaast: 

• Mbo+ of Hbo- werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Sterke digitale vaardigheden en ruime ervaring met Microsoft 365. Onder andere MS Teams, OneDrive en SharePoint.
• Kennis van Oracle EBS en/of AFAS is een pluspunt. 

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris tussen € 3.126,- en € 4.182,- (schaal 7) bij een 36-urige werkweek.
• Vakantiegeld, een 13e maand die we in november uitkeren en een volledige reiskostenvergoeding.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je nettosalaris hoger uitvalt dan je misschien denkt. 
• Een 13e maand die we in november uitkeren en reiskostenvergoeding. Bijvoorbeeld 100% OV-vergoeding voor het woon‑werkverkeer.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt.  
• En wist je dat we een eigen sportschool, fietsenmaker en gratis fysiotherapie hebben? 

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Maak van deze vacature jouw nieuwe baan! Solliciteer nu via de sollicitatiebutton. Het begint met doen. 

Inhoudelijke vragen over de vacature? Annemarie Emmens-Spierenburg, sectormanager, beantwoordt deze graag via 06 266 326 41 of stuur een WhatsApp. 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.