Secretarieel administratief medewerker afdeling Hematologie

Functie inhoud

Als secretarieel administratief medewerker voor het stafsecretariaat ondersteun je 3 artsen van de afdeling Hematologie. In deze rol zorg je ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel en efficiënt verlopen. Je biedt zowel administratieve als organisatorische ondersteuning en bent een belangrijke schakel in de processen. 

Agendabeheer vormt hierbij een belangrijk onderdeel van je werkzaamheden. Je houdt overzicht in complexe agenda's, stemt afspraken af en zorgt ervoor dat wijzigingen tijdig en zorgvuldig worden verwerkt. Ook werk je medische correspondentie uit, denk aan brieven naar huisartsen. Vervolgens zet of volg je actiepunten uit. Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor: 

• Het organiseren, voorbereiden en op elkaar afstemmen van bijeenkomsten, vergaderingen en werkgroepen.
• Het voorbereiden en notuleren van vergaderingen (reserveren van locatie, versturen van stukken, opstellen van verslagen).
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor administratieve en organisatorische vragen.
• Je denkt actief mee over het verbeteren en van werkprocessen en het benutten van nieuwe digitale mogelijkheden, waaronder moderne AI-toepassingen binnen de hematologie.

AI speelt een steeds grotere rol binnen onze organisatie. Je krijgt de ruimte, ondersteuning en trainingen om je hierin verder te verdiepen en mee te denken over hoe nieuwe technologieën ons werk kunnen verbeteren.

De werkzaamheden zijn veelzijdig en afwisselend. Je houdt je bezig met terugkerende verantwoordelijkheden, maar geen dag verloopt precies hetzelfde doordat je continu schakelt tussen verschillende artsen, afspraken, vragen en administratieve processen. Daarbij verwachten we dat je initiatief toont, vragen durft te stellen en actief de samenwerking opzoekt met medisch specialisten en collega's.

Werkomgeving

De afdeling Hematologie van het Erasmus MC speelt een belangrijke rol in de zorg voor patiënten met bloed- en lymfeklierziekten. Daarnaast is het Erasmus MC gespecialiseerd in stamceltransplantaties, hemofilie en sikkelcelzorg.

Hematologie - Specialisme - Erasmus MC 

Je komt te werken in een hecht team van acht medisch secretaresses. We werken hard, maar er is ook ruimte voor gezelligheid. Samenwerking, kennisdeling en collegialiteit staan centraal. Iedereen binnen het team heeft een buddy, zodat collega's elkaar kunnen ondersteunen, vervangen en kennis kunnen delen.

We werken met flexplekken en hebben maandelijks een werkoverleg waarin we werkprocessen, verbeterpunten en ontwikkelingen binnen het secretariaat bespreken. Zo blijven we samen werken aan een professionele ondersteuning van de afdeling Hematologie.

In deze functie ben je servicegericht en nieuwsgierig. Je neemt initiatief, durft vragen te stellen en voelt je comfortabel in de samenwerking met medisch specialisten en andere zorgprofessionals. Het is prettig om met een team van acht secretarieel administratief medewerkers te werken. We kunnen bij elkaar terecht voor vragen, en helpen elkaar waar nodig. - Ina, secretarieel administratief medewerker

Profiel

Als secretarieel administratief medewerker houdt je zicht op verschillende lopende taken, en bewaakt de planning zorgvuldig. Je schakelt snel tussen werkzaamheden, denkt actief mee over het verbeteren van werkprocessen en draagt bij aan een efficiënte, professionele en klantgerichte ondersteuning binnen onze organisatie. Ook:

• Heb je een afgeronde opleiding op mbo-niveau 4
• Beschik je over enkele jaren relevante werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende, secretariële en/of administratieve functie.
• Heb je ruime ervaring met MS Office. Kennis van OneNote is een pre.
• Kun je zowel zelfstandig als in teamverband uitstekend werken. Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, en hebt een klantvriendelijke, representatieve en professionele houding.
• Ben je leergierig, flexibel en maak je nieuwe werkzaamheden, systemen en digitale processen snel eigen.

Een medische opleiding is niet noodzakelijk voor deze functie. Wel vinden we het belangrijk dat je interesse hebt in de zorg en relevante werkervaring meebrengt in een administratieve of secretariële rol. Je werkt regelmatig met medische correspondentie. Kennis van medische terminologie is daarom handig. Heb je deze kennis nog niet? Dan helpen wij je graag om je hierin verder te ontwikkelen, bijvoorbeeld via cursussen en begeleiding op de werkvloer.

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris tussen de € 2.771,- en € 3.807,- (schaal 6) bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Een cao-salarisverhoging van 3,5% per mei 2027.
• Samen bespreken we jouw inzetbaarheid op de afdeling. Een goede werk-privébalans vinden we belangrijk.
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt.
• Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag. 

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Maak van deze vacature jouw nieuwe baan! Solliciteer nu via de sollicitatiebutton. Het begint met doen.

Inhoudelijke vragen over de vacature? Erica Gomes, Secretaresse afdelingshoofd/coördinator, beantwoordt deze graag via 010 703 04 57.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.