Secretarieel administratief medewerker Ambulante zorg Sophia

Functie inhoud

Als secretarieel administratief medewerker ben je samen met je collega's van de front- en backoffice verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van het Kinderthoraxcentrum en polikliniek 2 Zuid (hematologie en oncologie) binnen het Sophia Kinderziekenhuis.

Een belangrijk onderdeel van je functie is het ondersteunen van de poliklinische spreekuren. Je houdt je onder andere bezig met:

• Het plannen en coördineren van (combinatie)afspraken.
• Het verwerken van post, e-mails en patiëntendossiers.
• Het uitvoeren van scan- en archiveringswerkzaamheden.
• Het onderhouden van contact met patiënten, ouders/verzorgers en verwijzers via telefoon, e-mail en digitale communicatiekanalen.
• Het verrichten van frontofficewerkzaamheden en het ontvangen en ondersteunen van patiënten en bezoekers.

Dankzij jouw inzet verlopen de administratieve processen rondom de spreekuren soepel en efficiënt. Je weet goed prioriteiten te stellen, houdt overzicht in een dynamische werkomgeving en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden. Daarbij communiceer je professioneel en vriendelijk met patiënten, ouders/verzorgers, collega's en zorgverleners. Je signaleert wat nodig is en pakt werkzaamheden proactief op, zodat beide werkplekken optimaal worden ondersteund.

Werkomgeving

Het Erasmus MC Sophia Kinderziekenhuis biedt topzorg aan kinderen van 0 tot 18 jaar en maakt onderdeel uit van het grootste academische ziekenhuis van Nederland. Ons kinderziekenhuis onderscheidt zich door de behandeling van kinderen die (hoog-)complexe en specialistische zorg nodig hebben.

Dankzij onze belangrijke regiofunctie worden regelmatig kinderen naar ons overgebracht voor verdere diagnostiek of behandeling, wat zorgt voor een uitdagende werkomgeving. Onze werkomgeving is patiëntgericht, professioneel en multidisciplinair.

Je werkt in een team van 6 administratief medewerkers, meerdere doktersassistentes en andere zorgmedewerkers in de front- en backoffice van de polikliniek kinderthoraxcentrum en de polikliniek 2 Zuid binnen het Sophia Kinderziekenhuis van het Erasmus MC. Jullie zoeken elkaar op en ondersteunen elkaar waar nodig. Bij vakantie of afwezigheid nemen je collega's je taken als administratief medewerker over.

Profiel

Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en voelt je zowel in frontoffice- als backofficewerkzaamheden thuis. Telefonisch contact met patiënten en diens ouders, collega's en andere betrokkenen gaat je gemakkelijk af.

Ook tijdens drukke momenten blijf je rustig en overzicht houden. Je stelt de juiste prioriteiten, werkt nauwkeurig en zorgt ervoor dat je werkzaamheden tijdig en volledig worden afgerond. Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde administratieve of secretariële opleiding op mbo-niveau.
• Ervaring met zorg administratieve processen.
• Goede digitale vaardigheden, waaronder ervaring met Microsoft Outlook en Microsoft Teams.
• Kennis van medische terminologie; ervaring met HiX is een pré.

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris tussen de € 2.651,- en € 3.513,- (schaal 5) bij een volledige werkweek van 36 uur.   
• Je kunt parttime werken. Samen bespreken we jouw inzetbaarheid op de afdeling. Een goede werk-privébalans vinden we belangrijk.
• Doorgroeimogelijkheden en opleidingen.
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt.  
• Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag. 

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Maak van deze vacature jouw nieuwe baan! Solliciteer nu via de sollicitatiebutton. Het begint met doen. 

Inhoudelijke vragen over de vacature? Ilona Harteveld - Kievit, manager Ambulante Zorg Kinderen, beantwoordt deze graag via 06 50 16 25 39 of stuur een WhatsApp.

De sollicitatieprocedure kent twee rondes. In de eerste ronde vindt een kennismakingsgesprek plaats met een deel van het team. In de tweede ronde loop je een aantal uur mee op de afdeling en heb je een gesprek met de manager.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.