Stafsecretaresse

Functie inhoud

Als stafsecretaresse binnen de afdeling Maag-, Darm- en Leverziekten (MDL) ondersteun je een team van bijna 30 MDL-artsen. Je bent een belangrijke spil binnen de afdeling en zorgt ervoor dat administratieve en organisatorische processen soepel verlopen. Daarbij krijg je ruimte om mee te denken over verbeteringen en zelf initiatief te nemen.

Jouw werkzaamheden op een rij:

• Beheren van complexe agenda’s en plannen van afspraken en vergaderingen.
• Verwerken van correspondentie en beheren van de e-mailstroom.
• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen.
• Uitvoeren en bewaken van administratieve processen.
• Opstellen van roosters.
• Ondersteunen van onderwijsactiviteiten.
• Beheer van websites.

Werkomgeving

De afdeling Maag- Darm- en Leverziekten (MDL) van het Erasmus is het grootste MDL-centrum van Nederland. Dit is een dynamische omgeving waar patiëntenzorg, wetenschappelijk onderzoek en onderwijs samenkomen. 

Je maakt deel uit van het stafsecretariaat, een team van 7 collega’s. Samen ondersteunen wij de hoogleraren en stafleden binnen de afdeling. Geen dag is hetzelfde: de werkzaamheden zijn afwisselend. Samenwerking vinden wij belangrijk; we helpen elkaar waar nodig en zorgen er gezamenlijk voor dat alles soepel blijft verlopen. Ook bij afwezigheid van een collega staan we voor elkaar klaar om de continuïteit van het werk te waarborgen. 

Profiel

Als stafsecretaresse houd je overzicht, stel je de juiste prioriteiten en schakel je moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden. Je werkt nauwkeurig, denkt mee over het verbeteren van werkprocessen en zorgt voor professionele ondersteuning. Ook in drukke situaties blijf je rustig, georganiseerd en resultaatgericht.

Wij zoeken een servicegerichte en proactieve collega die zowel zelfstandig als in teamverband uitstekend functioneert. Je bent discreet, neemt initiatief en voelt je thuis in de dynamiek van een academische werkomgeving. Incidenteel kan het voorkomen dat je wordt gevraagd buiten kantooruren te werken, vanwege bijvoorbeeld een evenement dat de afdeling organiseert. Dit vormt voor jou geen bezwaar. Maandag en vrijdag zijn vaste werkdagen. 

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde secretariële opleiding.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring en een werk- en denkniveau op mbo+ of hbo-niveau.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en Engels.
• Ruime ervaring met Microsoft Office, waaronder Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, OneDrive en SharePoint.

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris tussen de € 3.126,- en € 4.182,- (schaal 7) bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt.
• Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag. 

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Maak van deze vacature jouw nieuwe baan! Solliciteer nu via de sollicitatiebutton. Het begint met doen. 

Inhoudelijke vragen over de vacature? Marion Hoogendoorn, coördinator stafsecretariaat, beantwoordt deze graag via m.hoogendoorn@erasmusmc.nl. 

Liever eerst een dag meelopen? Dat kan! Neem contact op met Marion Hoogendoorn, coördinator stafsecretariaat, om deze dag in te plannen. Marion is bereikbaar via m.hoogendoorn@erasmusmc.nl of 010-703 5942

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.