Manager Stafbureau Inkoop & Facilitair

Functie inhoud

Als meewerkend leidinggevende van het Stafbureau I&F (circa 7 FTE) maak je deel uit van het managementteam Inkoop & Facilitair (I&F) en rapporteer je rechtstreeks aan de directeur I&F. Je herkent kansen voor I&F, denkt kritisch en constructief mee met de andere MT-leden en stimuleert het effectief inzetten van nieuwe en bestaande technologieën.

Als manager Stafbureau I&F heb je de volgende resultaatgebieden:

• Leiding geven: Je zorgt voor een effectieve en efficiënte inrichting van de organisatiestructuur, werkprocessen, werkverdeling en verdere ontwikkeling van het stafbureau. Je bevordert effectief overleg en realiseert samenwerking en betrokkenheid.
• Strategie en advies: Je adviseert over de strategie van I&F afgeleid uit de strategie van het Erasmus MC. Je vertaalt de strategische doelen naar beleid en bedrijfsvoering van I&F. Je stimuleert en ondersteunt innovatieve ontwikkelingen, realisatie van nieuw beleid en verbetering van efficiency en effectiviteit van de sectoren van I&F.
• Innovatie en digitale ontwikkeling. Je bent een strategische aanjager van innovatie en digitale ontwikkeling binnen Inkoop & Facilitair. Je hoeft daarbij geen inhoudelijk expert te zijn op het gebied van technologie, AI of data, vooral je vermogen om ontwikkelingen te doorgronden, kansen te herkennen en deze te vertalen naar de organisatie is van belang. Je stimuleert een cultuur waarin nieuwe technologieën en werkwijzen actief worden verkend en toegepast wanneer deze bijdragen aan de doelstellingen van I&F.
• Projecten: Je geeft zelfstandig leiding aan projecten met een multidisciplinair en strategisch karakter, met impact op bedrijfsvoering en exploitatie en/of projecten die qua omvang naar een programma gaan. Je draagt zorg voor projectmanagement tools en scholing voor het team. Je organiseert overleg met het team om de stand van zaken van de lopende projecten te bespreken.
• Contractmanagement: Je bewaakt, samen met de betreffende sectoren, de geleverde prestaties van leveranciers en geeft advies over bijsturing. Je ondersteunt de stafadviseur bij het uniformeren en professionaliseren van het contractmanagement binnen de I&F-sectoren. 

Werkomgeving

Het stafbureau I&F is een hecht team van gedreven professionals, die de verschillende sectoren van de directie I&F ondersteunen bij het uitvoeren van projecten, het doorvoeren van (digitale) innovaties en het professionaliseren van contractmanagement. In het stafbureau hebben projectmanagers, stafadviseurs en business analisten zitting. 

Het stafbureau voert in opdracht van de directeur I&F de regie over de strategie van I&F en levert bijdragen aan meerjarenplannen van I&F en de sectoren van I&F. Het stafbureau ondersteunt tevens bij de vertaling van strategische doelen naar beleid en bedrijfsvoering.

Het stafbureau verzorgt de projectleiding bij de uitvoering en implementatie van projecten, zoals diverse nieuw- en verbouwprojecten en projecten ter optimalisatie van het facilitaire- of inkoopproces. 

Het stafbureau maakt nieuwe inzichten uit innovatie en (digitale) ontwikkelingen beschikbaar voor I&F en helpt de sectoren daarmee om hun bedrijfsvoering verder te optimaliseren. 

Het stafbureau ondersteunt contracteigenaren en managers van I&F bij de naleving van contractuele afspraken met leveranciers o.a. door advies te geven over indexeringsregelingen, overeengekomen kwaliteitsniveaus, rechtmatigheid versus doelmatigheid en (dreigende) geschillen.

Profiel

Je bent een inspirerende en verbindende leidinggevende die resultaatgericht en daadkrachtig te werk gaat. Vanuit een coachende stijl geef je collega’s ruimte en verantwoordelijkheid en stimuleer je hen om hun talenten, kennis en vaardigheden verder te ontwikkelen. Je investeert in sterke relaties en weet deze om te zetten in mooie resultaten. Daarnaast:  

• Heb je een relevante academische opleiding en ervaring in strategisch en tactisch advies, bij voorkeur in een facilitaire setting.
• Ben je in staat complexe multidisciplinaire projecten zelfstandig uit te voeren.
• Ervaring met de implementatie van nieuwe innovaties en (digitale) ontwikkeling is een pré.

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris tussen de € 6.911,- en € 8.288,-  (schaal 13) bij een volledige werkweek van 36 uur.

• Een cao-salarisverhoging van 3,5% per mei 2027. 

• Gedeeltelijk thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, net als 4 x 9 uur werken. 

• Doorgroeimogelijkheden en opleidingen. 

• Een 13e maand die we in november uitkeren en reiskostenvergoeding. Bijvoorbeeld 100% OV-vergoeding voor het woon‑werkverkeer. 

• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt.  

En wist je dat we een eigen sportschool, fietsenmaker en gratis fysiotherapie hebben? 

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Maak van deze vacature jouw nieuwe baan! Solliciteer nu via de sollicitatiebutton. Het begint met doen. 

Inhoudelijke vragen over de vacature? Femke Woudstra, directeur Inkoop & Facilitair, beantwoordt deze graag via 010 70 39 014 (secretariaat directie I&F). 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.