Medisch Secretaresse Gynaecologische Oncologie

Functie inhoud

Als medisch secretaresse binnen de Gynaecologische Oncologie ben jij een belangrijke schakel in de zorg voor patiënten met een oncologische aandoening. Je ondersteunt een team van gynaecologisch oncologen, verpleegkundig specialisten en andere zorgprofessionals. Daarnaast ben je onderdeel van de polikliniek Snijdende Oncologie en Urologie. Dankzij jouw organisatietalent, overzicht en betrokkenheid kunnen patiënten rekenen op een soepel verloop van hun zorgtraject.

Jouw werkzaamheden:

• Afhandelen van telefoon-, mail- en postverkeer.
• Ondersteuning van triage bij nieuwe patienten.
• Plannen, coördineren en bewaken van afspraken, onderzoeken en behandeltrajecten.
• Voorbereiden van multidisciplinaire overleggen en verwerken van medische correspondentie.
• Signaleren van knelpunten en waar nodig zelfstandig actie ondernemen.
• Samenwerken met verschillende disciplines binnen en buiten het Erasmus MC.
• Actief bijdragen aan het verbeteren van werkprocessen en de kwaliteit van de dienstverlening.

Kortom: jij zorgt ervoor dat de organisatie rondom de patiëntenzorg soepel verloopt en draagt daarmee direct bij aan de beste zorg voor onze patiënten.

Werkomgeving

In het Erasmus MC werken we aan excellente zorg en een gezonde toekomst. We lopen voorop in onderzoek, onderwijs en patiëntenzorg en doen dat met kennis, toewijding en lef.

Voor de polikliniek snijdende oncologie, onderdeel van thema Daniël, ondersteunt meerdere specialismen. Voor het secretariaat van de Gynaecologische Oncologie zoeken wij een nieuwe collega.

Binnen de Gynaecologische Oncologie begeleiden we vrouwen met (een vermoeden van) kanker van de vrouwelijke geslachtsorganen. Het zorgtraject is vaak intensief en vraagt om nauwe samenwerking tussen verschillende disciplines. Als medisch secretaresse speel je hierin een belangrijke rol. Je bent een vertrouwd aanspreekpunt voor patiënten, naasten en collega's en werkt in een betrokken team waar professionaliteit, samenwerking en patiëntgerichtheid centraal staan.

Profiel

Je bent een enthousiaste en servicegerichte professional met hart voor de zorg. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en weet goed om te gaan met de dynamiek van een academische zorgomgeving. Je bent stressbestendig, denkt vooruit en voelt goed aan wat patiënten en collega's nodig hebben.

Met jouw communicatieve vaardigheden, organisatietalent en betrokken houding lever je een belangrijke bijdrage aan een prettige ervaring voor patiënten en een goede samenwerking binnen het team.

Je brengt mee:

• Ervaring in een (medisch) secretariële of organisatorische functie.
• Bij voorkeur een afgeronde opleiding Medische Terminologie.
• Vaardigheid met HiX is een pre.
• Een uitstekende beheersing van het Nederlands en een goede beheersing van het Engels.
• Affiniteit met oncologische zorg en patiëntgerichte dienstverlening.

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

Beschrijf de belangrijkste arbeidsvoorwaarden die het voor de kandidaat aantrekkelijk maken. Gebruik bulletpoints om de aandacht te behouden. Vul onderstaande aan of verwijder wat niet van toepassing is.

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris tussen de € 2.744,- en € 3.636,-  (schaal 5) bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Een CAO verhoging van 3,5% in mei 2027.
• Samen bespreken we jouw inzetbaarheid op de afdeling. Een goede werk-privébalans vinden we belangrijk.
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt.
• Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag. 

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Maak van deze vacature jouw nieuwe baan! Solliciteer nu via de sollicitatiebutton. Het begint met doen. Inhoudelijke vragen over de vacature? Peggy van Hulst, beantwoordt deze graag via 06 165 737 52. 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.