Secretaresse Opleiding afdeling Psychiatrie

Functie inhoud

Als secretaresse voor de opleiding tot psychiater binnen onze afdeling Psychiatrie zorg je er samen met een collega voor dat het opleidingsproces goed verloopt. De psychiaters van de toekomst vinden hun weg door jouw ondersteunende inzet. Je krijgt een afwisselende functie waarin je zowel algemene secretariële taken uitvoert als verantwoordelijk bent voor specifieke administratieve processen rondom de A(N)IOS (Arts in opleiding tot Specialist en Arts Niet in opleiding tot Specialist).

Jouw belangrijkste taken:

• Beheren van de opleidingsmailbox, agendabeheer en het plannen van (complexe) afspraken voor opleiders.
• Notuleren van vergaderingen, verwerken van facturen en verzorgen van zaalreserveringen.
• Organiseren van sollicitatierondes en afhandelen van administratieve processen bij in- en uitdiensttreding van A(N)IOS in het HR-systeem.
• Opstellen van detacheringsovereenkomsten voor externe stages van AIOS en verwerken van ziek- en betermeldingen.
• Plannen en coördineren van voortgangs- en jaargesprekken.

Werkomgeving

Met ruim 17.000 medewerkers is Erasmus MC het grootste medisch centrum van Nederland. Elk jaar leiden we zo'n 3.600 studenten op en behandelen we meer dan 100.000 patiënten. We leveren een belangrijke bijdrage aan de gezondheidszorg in de regio, in Nederland én internationaal. Maar we kunnen alleen de beste zorg leveren met de beste administratieve en secretariële ondersteuning.

Het Erasmus MC staat voor een gezonde bevolking en excellente zorg door onderzoek en onderwijs. Baanbrekend werken, grenzen verleggen en voorop lopen in onderzoek, onderwijs en zorg is wat we doen. Bij Erasmus MC zetten we ons in voor een gezonde samenleving en excellente zorg. Hier werken bevlogen professionals die met kennis, daadkracht en hart voor de zorg bouwen aan de gezondheid van morgen. 

Binnen de afdeling Psychiatrie komen patiëntenzorg, onderwijs en onderzoek samen. Als secretaresse maak je deel uit van een betrokken en professioneel ondersteuningsteam, bestaande uit onder andere meerdere secretaresses. Je hebt veel contact met diverse betrokkenen zoals opleiders en A(N)IOS en werkt intensief samen met je directe collega om de opleiding tot psychiater optimaal te ondersteunen.

Profiel

Als secretaresse schakel je makkelijk tussen verschillende taken. Je weet goed en creatief om te gaan met veranderingen en onverwachte situaties. Je communiceert op een prettige en duidelijke manier naar collega's en je bent gastvrij in je benadering. Ook werk je graag samen met je team. We hebben plek voor een collega die ondersteunend werkt. Maar ben je compleet zelfstandig en neem je verantwoordelijkheid, zonder ondersteuning van anderen? Dan kunnen we je in een meer seniore rol ook inzetten. Verder herken je jezelf in de volgende eigenschappen: 

• Je hebt een relevant diploma richting secretarieel of administratief werk. (minimaal mbo).
• Je bent sterk in de communicatie en gaat creatief om met uitdagingen.
• En heb je affiniteit met de psychiatrie of de opleiding tot medisch specialist? Dan is dat een plus. 

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. 
• Een bruto maandsalaris tussen de € 2.677,- en € 4.041,- (schaal 6 of 7) bij een volledige werkweek van 36 uur. Inschaling is afhankelijk van je achtergrond, ervaring en compleet zelfstandige inzetbaarheid.
• Deze functie is voor 8 uur per week. Samen bespreken we jouw inzetbaarheid op de afdeling. Een goede werk-privébalans vinden we belangrijk. 
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding. 
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt. 

En wist je dat we een inhouse sportschool en fietsenmaker hebben?

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Maak van deze vacature jouw nieuwe baan! Solliciteer nu via de sollicitatiebutton. Het begint met doen.

Inhoudelijke vragen over de vacature? Eline Huisjes, sectormanager Onderwijs en Onderzoek, beantwoordt deze graag via 06 501 552 15. 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.