HR officer Leiderschap

Functie inhoud

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor leiderschap? Als HR Officer Leiderschap bij het Erasmus MC speel je een cruciale rol in het werving- en selectieproces voor afdelingshoofden en (thema)directeuren. Je bent het eerste aanspreekpunt voor sollicitanten, zowel in het Nederlands als in het Engels, en zorgt voor een gestructureerde en efficiënte uitvoering van administratieve processen en leiderschapsprogramma's. Samen met  collega HR officer vorm je een duo dat het team Leiderschap optimaal ondersteunt.

"Wat ik het leukste vind aan mijn werk is de diversiteit aan taken en de mogelijkheid om echt een verschil te maken in het vlekkeloos laten verlopen van selectieprocessen voor nieuwe leidinggevenden" - Rita HR Officer Leiderschap

De belangrijkste taken zijn:

• Werving en Selectie: Zelfstandig organiseren en faciliteren van complexe wervings- en selectieprocedures voor afdelingshoofden en (thema)directeuren. Verantwoordelijk voor de volledige planning, verloop van de selectie en communicatie met kandidaten. De MD-adviseur voert de selectiegesprekken en jij ondersteunt hierin. 
• Communicatie: Proactief en professioneel contact onderhouden met sollicitanten in de procedure in zowel Nederlands als Engels. Beantwoorden van vragen, verstrekken van informatie en coördineren van uitnodigingen en afwijzingen.
• Administratieve Ondersteuning: Ondersteunen van MD-adviseurs door het bijhouden van dossiers, voorbereiden van documenten en beheren van planningen en agenda’s voor interviews en vergaderingen.
• Procesbewaking: Zorgen voor naleving van processen en termijnen binnen wervings- en selectieprocedures, proactief bijsturen voor een vlotte doorlooptijd en optimaliseren van werkprocessen.

• Ondersteuning bij overige taken: Proactief bijdragen aan andere administratieve en secretariële taken ter ondersteuning van het team en de te organiseren leiderschapsprogramma’s, kennistrainingen en intervisie. Samen met jouw collega ondersteuner die primair als aandachtsgebied de ondersteuning voor leiderschapsprogramma’s heeft, kunnen jullie elkaar daar waar nodig vervangen.

Werkomgeving

Je komt te werken binnen de directie HR, sector Leiderschap, Cultuur & Ontwikkeling, specifiek binnen het team Leiderschap. Dit team bestaat uit Management Development adviseurs en een collega HR Officer Leiderschap. We zijn een ambitieus team dat hard werken combineert met plezier. Samen streven we naar het beste resultaat en ondersteunen we elkaar in een dynamische werkomgeving. 

Profiel

Jij bent iemand die makkelijk het overzicht houdt, snel kan schakelen en zelfstandig aan de slag gaat. Je denkt graag vooruit, past je makkelijk aan veranderingen aan en werkt nauwkeurig. Met jouw communicatievaardigheden weet je goed contact te maken met verschillende mensen, zowel binnen als buiten de organisatie. Je gaat vertrouwelijk om met informatie en neemt verantwoordelijkheid voor je werk.

Wat we verder van je vragen:

• Een afgeronde hbo-opleiding secretariaat/administratie (niveau 4), liefst aangevuld met een cursus werving & selectie of HR.

• Minimaal 3 jaar ervaring in een administratieve of secretariële functie, liefst binnen een ziekenhuis of een complexe organisatie.

• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

• Ervaring met MS Office-programma’s zoals Teams, Word, Excel en PowerPoint. Ervaring met projectmanagementtools zoals Microsoft Project of vergelijkbare systemen is een pré.

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. 
• Een bruto maandsalaris tussen de € 3.330,- en € 4.429,-  (schaal 8) bij een volledige werkweek van 36 uur. 
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding. 
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt. 
• Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag. 

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Maak van deze vacature jouw nieuwe baan! Solliciteer nu via de sollicitatiebutton. Het begint met doen. Inhoudelijke vragen over de vacature? Mariël Tiemersma (Adviseur Management Development) beantwoordt deze graag via 0631016321.

De sollicitatiegesprekken zullen op donderdag 3 juli plaatsvinden. 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.