Baliesecretaresse MC Kindergeneeskunde

Functie inhoud

In deze functie van baliesecretaresse weet je eigenlijk nooit hoe je dag zal verlopen. Dit vraagt wat van jou. Je kunt goed omgaan met de hectiek van de dag. Je past je moeiteloos aan als de situatie hierom vraagt en behoudt het overzicht, waarbij je prioriteiten stelt.

Voor jou is het heel normaal om collega’s, patiënten en naasten op een prettige en duidelijke manier te woord te staan en gastvrij aan de balie te ontvangen. Je werkt graag samen. Daarin neem je je verantwoordelijkheid en kun je ook prima zonder ondersteuning van anderen werken. 

Wat ga je zoal doen? 

• Je behandelt het telefoonverkeer en veelal digitale correspondentie.  
• Je maakt afspraken voor de patiënten.  
• Je verwerkt datagegevens in een geautomatiseerd systeem.  
• Het ontvangen, begeleiden en informeren van patiënten en bezoekers behoort ook tot het takenpakket.  

Werkomgeving

Je gaat werken op de afdeling Medium Care Kindergeneeskunde met 12-16 bedden en waar patiënten vanuit verschillende specialismen liggen. Van Algemene Kindergeneeskunde, MDL en Nefrologie tot Oncologie, Mematologie en Metabole ziekten. We bieden zorg waarbij het kind en ouders altijd centraal staan. 

Wat de collega's op onze afdeling gemeen hebben is enthousiasme, betrokkenheid en de wil om patiënten de allerbeste zorg te bieden. Je werkt nauw samen met verpleegkundigen en verschillende disciplines die bij de behandeling van het kind betrokken zijn. Klik hier om een kijkje te nemen op de afdeling van MC Kindergeneeskunde.

Profiel

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega met minimaal mbo-werk en denkniveau en het zou mooi zijn als je ervaring hebt met werken als (afdelings)secretaresse. Je bent representatief, eigentijds en communicatief sterk.

Je hebt geen moeite om meerdere ballen in de lucht te houden en je kunt snel schakelen. Je legt actief verbanden en bent goed in het stellen van prioriteiten. Je bent initiatiefvol en nauwkeurig. Daarnaast:

• Ben je in het bezit van een afgeronde (secretariële) opleiding op minimaal mbo-niveau.
• Heb je aantoonbare ervaring als secretarieel medewerker in een vergelijkbare functie. Heb je deze ervaring opgedaan in een ziekenhuis? Dat is heel mooi meegenomen.
• Ben je positief, enthousiast, servicegericht en ben je in staat je werk goed te organiseren. 
• Heb je goede kennis van het MS Officepakket, zoals Word, Excel. Ervaring met HiX zou geweldig zijn, maar leren we je anders graag. Ervaring met programma’s als Teams en Sharepoint is een pluspunt
• Beheers je de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling.

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.  
• Een bruto maandsalaris tussen de € 2.574,- en € 3.411,- (schaal 5) bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Part-time werken behoort tot de mogelijkheden.
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding.
• Doorgroeimogelijkheden en opleidingen.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor het netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt.
• Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag.

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Maak van deze vacature jouw nieuwe baan! Solliciteer nu via de sollicitatiebutton. Het begint met doen.

Inhoudelijke vragen over de vacature? Saskia Bierman, manager Medium Care Kindergeneeskunde, beantwoordt deze graag via 06 248 631 22.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.