Resource planner

Functie inhoud

Als resource planner speel jij een cruciale rol in het soepel en efficiënt laten verlopen van het zorgproces voor patiënten. Jij blinkt uit in het vinden van slimme oplossingen en het optimaliseren van ziekenhuiscapaciteit. Dit is een nieuwe functie die nog ontwikkeld moet worden. Jij kunt deze rol belangrijk maken.

Onze polikliniek van Later en Nu heeft als doel om integraal capaciteitsmanagement effectief toe te passen. Samen met jou willen we deze ambitie realiseren. Jij bent de sparringpartner voor teammanagers en medisch coördinatoren en draagt actief bij aan strategische beslissingen.

Je analyseert de beschikbaarheid van ziekenhuiscapaciteit en zorgt ervoor dat spreekkamers optimaal worden benut, terwijl personeelsroosters hierop aansluiten. Dankzij jouw nauwkeurige planning kunnen patiënten snel terecht en ontvangen zij de zorg die zij nodig hebben. 

​​​​​Samen met collega’s werk je aan lange termijnplanning binnen het project ‘Integraal Capaciteitsmanagement Poliklinieken’. Hierbij gebruik je belangrijke data, zoals toegangstijden van patiëntengroepen, wachtlijsten en spreekuuragenda’s. Daarnaast analyseer je afspraken slots, complexe en combinatieafspraken. Ook benut je beschikbare middelen, ruimtes en apparatuur om tot een vernieuwde en verbeterde aanpak te komen.

Je neemt actief deel aan het Tactisch Planningsoverleg Poliklinieken en leidt het Operationeel Planningsoverleg, waarbij je jouw expertise inzet om processen verder te optimaliseren.

Werkomgeving

Je maakt deel uit van Ambulante Zorg Thema Daniel den Hoed en Ambulante Zorg Sophia. Binnen deze sectoren vallen de poliklinieken Beschouwende- en Snijdende Oncologie van thema Daniel den Hoed. Evenals alle kinderpoliklinieken en Verloskunde en Gynaecologie van (thema) Sophia Kinderziekenhuis.

Je verdeelt je werkweek tussen twee locaties: de ene helft van de week werk je bij het beheerbureau van thema Sophia, de andere helft bij spreekuurmanagement van thema Daniel den Hoed. Hier werk je nauw samen met managers en medisch coördinatoren, terwijl je ook intensief schakelt met je collega’s van het team Integraal Capaciteitsmanagement, die jouw sparringpartners zijn. Daarnaast stuur je het beheerbureau Sophia functioneel aan. 

Als resource planner val je hiërarchisch onder de sectormanager van de Ambulante Zorg, waarbij je een sleutelrol speelt in het strategisch en operationeel capaciteitsmanagement.


 

Profiel

Planningsvraagstukken zie jij als uitdagende puzzels. Juist die afwisseling, complexiteit en het schakelen tussen belangen maken jouw werk boeiend. Je zoekt niet zomaar naar oplossingen, maar naar slimme planningen die passen binnen de omstandigheden én de patiënt een goed gevoel geven. Daarbij ben je klantgericht en communiceer je helder en prettig met iedereen die je onderweg tegenkomt.

Plannen is keuzes maken. Niet elke keuze valt bij iedereen in de smaak, daarom is het belangrijk dat je stevig in je schoenen staat en helder communiceert met mensen van uiteenlopende achtergronden. Je blijft rustig onder druk, stelt grenzen waar nodig en schakelt soepel in stressvolle situaties. Terwijl anderen zich verliezen in de hectiek van de dag, houd jij het overzicht en bewaak je de koers. Daarnaast:

• Minimaal hbo werk- en denkniveau, aangevuld met een relevante logistieke opleiding. Bij voorkeur een vakopleiding tot Planner, Supply Chain Management of een vergelijkbare studie.
• Sterk inzicht in logistieke processen en ervaring met complexe planningen.
• Kennis van medische terminologie, protocollen en ziekenhuisprocessen is een pluspunt.
• Bekendheid met informatiesystemen zoals HiX en ervaring met multi-resource planningssoftware is een pluspunt.

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. 
• Een bruto maandsalaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, tussen de € 3.655,- en € 5.010,- (schaal 9) bij een volledige werkweek van 36 uur. 
• Een cao-salarisverhoging van 3% per juli 2025.
• Gedeeltelijk thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, net als 4 x 9 uur werken. 
• Je kunt fulltime of parttime werken. Samen bespreken we jouw inzetbaarheid op de afdeling. Een goede werk-privébalans vinden we belangrijk. 
• Doorgroeimogelijkheden en opleidingen.
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding. 
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je nettosalaris hoger uitvalt dan je misschien denkt. 
• Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag. 

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Maak van deze vacature jouw nieuwe baan! Solliciteer nu via de sollicitatiebutton. Het begint met doen.

Inhoudelijke vragen over de vacature? Leonoor Brouwer, sectormanager Ambulante zorg Sophia, beantwoordt deze graag via 06 168 328 86 of WhatsApp (bereikbaar maandag t/m donderdag). 

Liever eerst een dag meelopen? Dat kan! 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.