Secretarieel Administratief Medewerker Polikliniek Kinder Thorax Centrum

Functie inhoud

Als secretarieel administratief medewerker ben jij de belangrijkste ondersteuning voor onze polikliniek Kinder Thorax Centrum (KTC) in het Sophia Kinderziekenhuis. Een groot deel van je werk bestaat uit ondersteuning bij de polikliniekspreekuren, wat betekent:

• Het plannen van (combinatie) afspraken.
• Secretariële taken zoals post, mail en dossierbehandeling voor patiënten en verwijzers.
• Scannen van documenten.
• Communicatie verzorgen richting patiënten via mail, app en telefoon.

Dankzij jouw geweldige inzet op de backoffice gaat de administratie van alle spreekuren vlekkeloos. Je voelt je prettig bij het samenwerken met verschillende specialismen en ook bij nieuwe uitdagingen aangaan. Je stelt duidelijke prioriteiten, pakt zaken proactief aan en communiceert goed met patiënten en hun ouders, collega’s en andere zorgverleners.

Werkomgeving

Je werkt als secretarieel administratief medewerker binnen een enthousiast team die werkzaam zijn voor de kindercardiologie, kinderlongziekten en de kinderallergologie. Gastvrijheid en kwaliteit van zorg staan hoog in het vaandel. Samenwerken vinden wij belangrijk. Ook dat stapje extra om voor de patiënt het verschil te maken.

Jouw toekomstige team bestaat uit doktersassistenten, polikliniekmedewerkers en een administratief medewerker. Jullie ondersteunen elkaar waar nodig. Ook nemen jullie elkaar waar bij vakantie en afwezigheid. 

Het betreft een functie voor 24 uur. De werkdagen zijn in overleg en de werktijden zijn van 08.15 - 16.45 uur. 

Profiel

Als secretarieel administratief medewerker krijg je energie van plannen. Dankzij jouw uitstekende communicatieve vaardigheden kun je ouders, collega's en andere zorgverleners goed aanspreken. Je blijft kalm tijdens hectische momenten en piekbelasting. Je stelt duidelijke prioriteiten en organiseert je werk zodanig dat je al je taken op tijd afkrijgt. Daarnaast:

• Een afgeronde administratieve of secretariële opleiding op mbo-niveau.
• Ervaring met zorg-administratieve processen.
• Ervaren in het gebruik van Word en Excel.
• Kennis van medische terminologie en ervaring met HiX zijn een pluspunt.

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. 
• Een bruto maandsalaris tussen de € 2.574,- en € 3.411,- (schaal 5) bij een volledige werkweek van 36 uur. 
•  Een cao-salarisverhoging van 3% per juli 2025. 
• Het betreft parttime werken. Samen bespreken we jouw inzetbaarheid op de afdeling. Een goede werk-privébalans vinden we belangrijk.  
• Gedeeltelijk thuiswerken behoort tot de mogelijkheden.
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding. 
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie.
• Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag. 

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Maak van deze vacature als secretarieel administratief medewerker polikliniek KTC jouw nieuwe baan! Solliciteer nu via de sollicitatiebutton. Het begint met doen.

Inhoudelijke vragen over de vacature? Ilona Harteveld-Kievit, manager Ambulante Zorg Kinderen, beantwoordt deze graag via 06  501 625 39 of stuur een WhatsApp. 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.