Secretarieel administratief medewerker Foetale Geneeskunde

Functie inhoud

Ben jij een georganiseerde en servicegerichte secretarieel administratief medewerker? En haal jij energie uit het ondersteunen van een medisch team? Binnen de polikliniek Foetale Geneeskunde speel jij een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden. Je werkt nauw samen met collega's en specialisten om hoogwaardige zorg te bieden aan patiënten en hun verwijzers. Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Spreekuurbeheer: voorbereiden, ondersteunen en afhandelen van spreekuren, zodat artsen en patiënten optimaal worden geholpen.
• Patiëntenadministratie: verwerken van verwijzingen en beheren van afspraken, waarbij je oog hebt voor detail en efficiëntie.
• Telefonisch en schriftelijk contact: beantwoorden van telefoontjes en e-mails van patiënten, verwijzers en andere zorgprofessionals.
• Financiële administratie: zorgvuldig verwerken van financiële gegevens en declaraties.
• Samenwerking: werken in een hecht en enthousiast team dat samen verantwoordelijk is voor het reilen en zeilen van de polikliniek.

Wij zoeken iemand met een actieve en ondernemende instelling, oog voor detail en een passie voor administratieve ondersteuning in de zorg. Het betreft een functie voor 28 uur per week. Klinkt dit als iets voor jou? Dan kijken we uit naar jouw sollicitatie!

Werkomgeving

De polikliniek Foetale Geneeskunde valt binnen de sector Ambulante Zorg en wordt gekenmerkt door hoge productiviteit en een grote diversiteit aan werkprocessen. We zijn een derdelijns universitair academisch centrum waarbij wij een bijzondere rol vervullen voor patiënten met een hoog complexe zorgvraag. Wij geven zorg op maat aan zwangere vrouwen met verloskundige, medische, chirurgische of genetische complicaties. Wij werken nauw samen met onder andere de specialismen Klinische Genetica, Kindercardiologie en Kinderchirurgie. De levensloopbenadering van de zwangere, partner en kinderen is hierbij leidend. 

De polikliniek Foetale Geneeskunde bestaat uit een toegewijd, open en hecht team van gynaecologen-perinatologen, prenatale artsen, doktersassistenten en secretarieel administratief medewerkers. Het team streeft de best mogelijke embryonale en foetale gezondheid na en een betere start voor de pasgeborene. Er wordt hard gewerkt, en daarom vinden we het des te belangrijker ook tijd te maken om samen wat leuks te ondernemen. 

Profiel

Als secretarieel administratief medewerker ben jij een georganiseerde en stressbestendige professional die het overzicht weet te bewaren in een dynamische omgeving. Je stelt moeiteloos de juiste prioriteiten en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Gastvrijheid, samenwerking, kwaliteit en veiligheid staan bij jou hoog in het vaandel en je draagt actief bij aan een prettige werkomgeving.

Daarnaast heb je een open en flexibele houding en sta je ervoor open om zorgprocessen continu te verbeteren en te optimaliseren. Je hebt affiniteit met de zorg en toont oprechte interesse in de Foetale Geneeskunde en Verloskunde. Met jouw enthousiasme en toewijding draag je bij aan de ondersteuning van deze bijzondere specialismen. Daarnaast heb je:

• Een afgeronde mbo-opleiding niveau 4. 
• Je hebt bij voorkeur ervaring met het programma HIX. Als je dit niet hebt dan leren we het je graag. 

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. 
• Een bruto maandsalaris tussen de € 2.574,- en € 3.411,- (schaal 5) bij een volledige werkweek van 36 uur. 
• Een cao-salarisverhoging van 3% per juli 2025.
• Doorgroeimogelijkheden en opleidingen. 
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding. 
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie.
• Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag. 

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Maak van deze vacature jouw nieuwe baan! Solliciteer nu via de sollicitatiebutton. Het begint met doen!

Inhoudelijke vragen over de vacature? Vashna Koebeer - Randtjising, manager, beantwoordt deze graag via v.randjitsing@erasmusmc.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.