Secretarieel administratief medewerker polikliniek Beschouwende Oncologie

Functie inhoud

Als secretarieel administratief medewerker bij de polikliniek Beschouwende Oncologie rouleer je tussen de backoffice en de balie. Jij vervult echt een sleutelrol.

Jouw warme en deskundige benadering stelt je in staat om patiënten telefonisch op een professionele manier te helpen. Je weet hen altijd het gevoel te geven dat ze in goede handen zijn. Je begeleidt en informeert patiënten met zorg en aandacht, waarbij je je uitstekend kunt inleven in hun situatie en behoeften. Met jouw organisatorische vaardigheden zorg je voor een soepele en efficiënte doorstroom van processen op de polikliniek.

Jouw werkzaamheden:

• Voorbereiden van de spreekuren en opvragen van medische gegevens bij verwijzers. 
• Secretariële taken zoals post, mail en dossierbehandeling voor patiënten en verwijzers.
• Scannen van documenten.
• Samenwerken met verschillende specialismen.

Werken bij de poli Beschouwende Oncologie geeft me de kans om écht het verschil te maken voor onze patiënten. Elke dag is een nieuwe uitdaging waar ik mijn skills en passie voor zorg kan inzetten in een inspirerende, innovatieve omgeving!" - Anja

Werkomgeving

In het Erasmus MC werken we hard aan het verbeteren van de zorg van vandaag en de gezondheid van morgen. Baanbrekend werken, grenzen verleggen en voorop lopen. In onderzoek, onderwijs en zorg. We werken met de nieuwste apparatuur, technieken en zorgprocessen in een state-of-the-art gebouw.

Jouw werkplek? Een enthousiast team dat werkzaam is voor de Interne Oncologie, Hematologie, Long Oncologie en de Neuro Oncologie. Gastvrijheid en kwaliteit van zorg staan hoog in het vaandel. Samenwerken vinden wij belangrijk. Ook dat stapje extra om voor de patiënt het verschil te maken.

Jouw toekomstige team bestaat uit 29 doktersassistenten en administratief secretarieel medewerkers. Jullie ondersteunen elkaar waar nodig En nemen elkaar waar bij vakantie en afwezigheid. 

"Wat ik zo geweldig vind aan mijn werk op de poli Beschouwende Oncologie is de enthousiaste samenwerking met collega's, bij te dragen aan de zorg rondom de oncologie patiënt en de mogelijkheid om continu te leren en te groeien" - Mina

Profiel

Als secretarieel administratief medewerker beschik je over een helikopterview en weet je goed overzicht te houden over verschillende lopende zaken. Je kunt snel schakelen, denkt actief mee over werkprocessen en draagt bij aan efficiënte en professionele ondersteuning. Je waardeert goede relaties en vindt een open en prettige werksfeer belangrijk. Daarnaast:

• Heb je een afgeronde secretariële opleiding op mbo-niveau 4 aangevuld met enkele jaren ervaring.
• Heb je ruime ervaring met het MS Office pakket, met name Outlook, Word en Excel. 
• Kun je zowel zelfstandig als in teamverband prima werken. Ook ben je proactief.
• Beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden en een klantvriendelijke, professionele houding. Je bent servicegericht en je vindt kwaliteit belangrijk.
• Heb je kennis van medische terminologie. Ervaring met HIX is mooi meegenomen!

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris tussen de € 2.574 ,- en € 3.411,-  (schaal 5) bij een volledige werkweek van 36 uur. 
• Een cao-salarisverhoging van 3% per juli 2025.
• Je kunt fulltime of parttime werken. Samen bespreken we jouw inzetbaarheid op de afdeling. Een goede werk-privébalans vinden we belangrijk. 
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding. 
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt. 
• Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag. 

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Maak van deze vacature jouw nieuwe baan! Solliciteer nu via de sollicitatiebutton. Het begint met doen.

Inhoudelijke vragen over de vacature? Miranda de Laat, manager polikliniek Oncologie, beantwoordt deze graag via 06 281 208 09 of stuur een WhatsApp. 

Liever eerst een dag meelopen? Dat kan! Neem contact op met Miranda om deze dag in te plannen. 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.