Secretarieel Administratief Medewerker Centrum voor Thuisbeademing

Functie inhoud

Als secretarieel administratief medewerker bij het Centrum voor Thuisbeademing en Ademhalingsstoornissen bij Kinderen (CTB&A) ben je samen met het secretariaat verantwoordelijk voor de administratieve, organisatorische en secretariële werkzaamheden ten behoeve van de afdeling en de patiëntenzorg. 

Je ondersteunt de kinderarts, het team van verpleegkundigen en verpleegkundig specialisten en helpt hen bij hun administratieve taken. Je takenpakket is divers en uitdagend: 

• Eerste aanspreekpunt voor patiënten, ouders en diverse afdelingen binnen en buiten het Erasmus MC.
• Plannen van afspraken voor poliklinische als klinische opnames en overleggen.
• Agendabeheer van de teamleden.
• HIX gerelateerde administratieve taken ten behoeve van de financiële afwikkeling van de patiëntenzorg. 
• Organiseren en administratief ondersteunen van scholingen. 
• Bijhouden en bijwerken van diverse overzichten en het aanleveren van eindejaargegevens voor onderzoeken.
• Het opstellen en versturen van digitale nieuwsbrieven en mailings. 
• Betrokkenheid en aanwezigheid bij het wekelijks overleg met het team. 
• Verwerken van medische brieven. 
• Betrokkenheid bij nieuwe werkprocessen en procesveranderingen in de digitale zorg. 

Werkomgeving

Het CTB&A is onderdeel van de afdeling Intensive care Neonatologie en Kinderen (ICNK) in het Erasmus MC Sophia Kinderziekenhuis en richt zich op de zorg voor kinderen met ademhalingsproblemen.

Je komt te werken in een multidisciplinair team met kinderartsen, verpleegkundig specialisten, verpleegkundige consulenten, fysiotherapeuten, maatschappelijk werkers en psychologen.

Samen zorgen jullie voor de beste behandeling en begeleiding van kinderen met chronische ademhalingsondersteuning, zowel in het ziekenhuis als thuis. 

Profiel

Je bent proactief, denkt mee en ondersteunt waar nodig. Schakelen tussen verschillende taken gaat je moeiteloos af en je houdt overzicht. Met jouw dienstverlenende houding en heldere communicatie ben je een fijne gesprekspartner voor collega’s en patiënten. Je denkt creatief mee in oplossingen en weet kansen te benutten.

Empathie, klantgerichtheid en resultaatgericht werken zitten in je natuur. Je toont initiatief en voelt je thuis in een dynamische omgeving. Daarnaast denk je graag mee over het verbeteren van werkprocessen en de digitalisering van de zorg. Kortom: jij bent het betrokken en professionele visitekaartje van het CTB&A-team. Ook: 

• Een afgeronde relevante opleiding op minimaal mbo niveau 4, bijvoorbeeld (medisch) secretaresse.
• Digitaal vaardig en goed thuis in MS Office (Excel) en Teams. 
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands en Engels (mondeling).
• Ervaring met HIX en Mailchimp is een pre.

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. 
• Een bruto maandsalaris tussen de € 2.599,- en € 3.571,-  (schaal 6) bij een volledige werkweek van 36 uur.   
• Een cao-salarisverhoging van 3% per juli 2025.  
• Je kunt parttime werken. Samen bespreken we jouw inzetbaarheid op de afdeling. Een goede werk-privébalans vinden we belangrijk. 
• Doorgroeimogelijkheden en opleidingen. 
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding. 
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt.  
• Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag. 

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Maak van deze vacature jouw nieuwe baan! Solliciteer nu via de sollicitatiebutton. Het begint met doen. 

Inhoudelijke vragen over de vacature? Monica Silva, teammanager CTB&A, beantwoordt deze graag via 06 312 925 75 of via de mail m.silva@erasmusmc.nl.  

Liever eerst een dag meelopen? Dat kan! Neem contact op met Monica Silva.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.