Secretaresse staf Kinder- en Jeugdpsychiatrie/psychologie

Functie inhoud

Als secretaresse van de sectormanager van de afdeling Kinder- en Jeugdpsychiatrie/psychologie (KJPP) heb je een veelzijdige baan in een dynamische omgeving. Je ondersteunt de sectormanager in de breedste zin van het woord. Je beheert en bewaakt de agenda van de sectormanager en adviseurs. Je ondersteunt bij de uitvoering van diverse personele en administratieve taken en projecten. Ook help jij bij het organiseren en inplannen van overleggen.

Je bemenst in je eentje het secretariaat, maar je bent wel dagelijks in contact met het brede managementteam en collega's binnen en buiten de afdeling. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt! Jouw belangrijkste taken:

• Ondersteuning en planning: het plannen en organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen. Daarnaast help je de manager met de voorbereiding van de agenda, notuleren van vergaderingen en bijhouden van een actielijst. Complex agendabeheer voor de sectormanager en adviseurs. Je bent aanspreekpunt voor personele vragen en je bent werkvoorbereider in AFAS. 
• Signaleren en oplossen: je geeft gevraagd en ongevraagd advies over verbetering van procedures en werkwijzen van het team en brengt daarmee structuur aan.  
• Afstemming en samenwerking: zorgen voor een goede samenwerking en afstemming met verschillende betrokkenen binnen de KJPP, maar ook buiten de afdeling.

Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken en fungeert als eerste aanspreekpunt. 

Werkomgeving

In het Erasmus MC werken we hard aan het verbeteren van de zorg van vandaag en de gezondheid van morgen. Baanbrekend werken, grenzen verleggen en voorop lopen. In onderzoek, onderwijs en zorg. We werken met de nieuwste apparatuur, technieken en zorgprocessen in een state-of-the-art gebouw.

De KJPP van het Sophia kinderziekenhuis is met in totaal bijna 300 medewerkers de enige, in een kinderziekenhuis gelegen zelfstandige universitaire kinder- en jeugdpsychiatrische/psychologische afdeling in Nederland met eigen onderzoekslijnen en hoogleraren.

De afdeling is blijvend in ontwikkeling en richt zich op internationaal erkend wetenschappelijk onderzoek wat gecombineerd wordt met hoogwaardige patiëntenzorg en het verzorgen van verschillende opleidingen en onderwijs. De KJPP heeft een poliklinische unit, een unit voor psychosociale zorg, twee klinische units en een research-unit.  

Profiel

De secretaresse die wij zoeken is behulpzaam en resultaatgericht. Je past je moeiteloos aan als de situatie hierom vraagt en behoudt het overzicht waarbij je prioriteiten stelt. Daarnaast vraag je door, ben je doortastend en heb je een dienstverlenende en oplossingsgerichte instelling. Wat we verder van jou verwachten:

• Je hebt een relevante opleiding op minimaal mbo-niveau 4 afgerond. De functie staat ook open voor starters.
• Je functioneert goed onder druk, kunt omgaan met piekbelasting en hebt een actieve werkhouding.
• Je hebt goede organisatorische vaardigheden.
• Je kunt uitstekend overweg met Microsoft Office pakketten.
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. 

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. 
• Een bruto maandsalaris tussen de € 2.599,- en € 3.571,- (schaal 6) bij een volledige werkweek van 36 uur. 
• Per 1 juli 2025 CAO verhoging van 3%.
• Het betreft een parttime functie. Samen bespreken we jouw inzetbaarheid op de afdeling. Een goede werk-privébalans vinden we belangrijk. 
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding. 
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt. 
• Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag. 

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Maak van deze vacature jouw nieuwe baan! Solliciteer nu via de sollicitatiebutton. Het begint met doen.

Inhoudelijke vragen over de vacature? Anika van der Wel, sectormanager, beantwoordt deze graag via 06 301 541 06 of stuur een WhatsApp. 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.