Teammanager HR-IT

Functie inhoud

Als Teammanager HR-IT stuur je een team van HR-professionals aan. HR-IT bestaat uit 3 teams: HR-systemen (14 collega's), data en analyse (5 collega's) en HR-IT projecten (6 collega's).

De focus in de digitale HR-strategie ligt op het neerzetten van een HR-IT landschap dat de flexibiliteit biedt om alle toekomstige wensen, die aan onze HR dienstverlening gesteld worden, het hoofd te bieden.

Je combineert dagelijks operationeel en tactisch leiderschap met een scherpe blik op procesoptimalisatie en teamontwikkeling. Je bent primair verantwoordelijk voor het ontwikkelen, uitvoeren en evalueren van het tactisch beleid. Je levert in nauwe afstemming met de informatiemanager HR-systemen en programmamanager digitaal & data gedreven werken, een bijdrage aan- en adviseert over de positiebepaling van de sector HR-IT. En de strategie ten opzichte van de HR-IT roadmap en aansluiting op de strategie van het Erasmus MC (koers 28).

Je houdt regie over de dagelijkse planning en prioritering binnen jouw team in nauwe samenwerking met de informatiemanager HR-systemen en de programmamanager digitaal en data gedreven werken. Je bewaakt daarbij een evenwichtige inzet van capaciteit en middelen. Je maakt bewuste keuzes in de verdeling van resources en stuurt tijdig bij wanneer knelpunten of escalaties zich voordoen. In de dagelijkse operatie neem je besluiten waar nodig en zorg je voor duidelijke communicatie richting je team en relevante stakeholders. Je zorgt voor een efficiënte en servicegerichte uitvoering van de HR-systemen en voor een transformatie naar een data gedreven organisatie, waarbij teamontwikkeling en werkplezier centraal staan.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het optimaliseren en digitaliseren van werkprocessen en HR-systemen door middel van HR-IT projecten, de kwaliteit van dienstverlening en de duurzame inzetbaarheid van je team.

Jouw werkzaamheden:

• Leidinggeven aan het team HR-IT binnen de afdeling HR Operations (+/- 25 medewerkers) met focus op coaching, ontwikkeling en teamresultaten.
• Je bent verantwoordelijk voor het onderhouden en optimaliseren van HR-systemen en weet systemen zoals Ortec en AFAS effectief in te zetten.
• Je bent verantwoordelijk voor het bevorderen van data gestuurde besluitvorming door het verstrekken van accurate en bruikbare HR-data en analyses aan het management.
• Je bent verantwoordelijk voor de uitvoer van de HR-IT roadmap.
• Samen met de sectormanager geef je vorm aan een nieuw te vormen HR-operations team. Dit is een samenvoeging van HR-Support en HR-bedrijfsvoering in een team HR-operations. Daarbij werk je intensief samen met de 2 andere teammanagers van HR-operations (HR-Support en HR-decentraal en salarisadministratie) om planning en uitvoering optimaal op elkaar af te stemmen.
• Als kartrekker geef jij verandering binnen het team vorm. Ook neem je je collega’s mee in het proces en zorg je ervoor dat digitalisering en een toekomstig bedieningsmodel worden omgezet in gedragen en meetbare resultaten.
• Nauw samenwerken met de informatiemanager HR-systemen, programmamanager Digitaal en Data Gedreven Werken en de business analist die voor jou fungeren als sparringpartner en inhoudelijk verantwoordelijk zijn.
• Je fungeert als sparringpartner voor de sectormanager HR-operations, je geeft zowel gevraagd als ongevraagd advies en schroomt niet om zaken bespreekbaar te maken.

Werkomgeving

In ons academisch ziekenhuis werk je in een omgeving waar maatschappelijke relevantie, innovatie en complexe vraagstukken samenkomen. Hier krijg je de ruimte om impact te maken, visie te tonen en samen met betrokken collega’s te bouwen. Als teammanager HR-IT werk je binnen een nieuw te vormen afdeling HR-Operations en rapporteer je aan de sectormanager HR-operations.

HR-operations bestaat naast jouw team uit nog 2 teams: HR-Support (centraal) en HR-decentraal en de salarisadministratie. De afdeling HR bestaat naast HR-operations uit nog 5 teams: HR-Advies, Arbo, vitaliteit en mobiliteit, Leiderschap, cultuur en talentonwikkeling, Beleid en Specialistisch Advies en Recruitment.

Profiel

Op deze uitdagende positie past iemand (hbo werk- en denkniveau) met aantoonbare ervaring met leidinggeven en inhoudelijke werkervaring in het HR (IT) domein. Bij voorkeur in een (complexe) zorgorganisatie. Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en je bent in staat om een plezierige en veilige werkomgeving voor het HR-IT team te creëren en te onderhouden.

Je bent gewend te werken in een complexe, veranderende omgeving en weet vanuit inhoud en persoonlijkheid toegevoegde waarde te leveren. Je straalt senioriteit én toegankelijkheid uit en je bent koersvast zonder rigide te zijn en wendbaar waar nodig. De positie van HR transformeert en jij weet daarin de stip op de horizon te houden.

Je hebt een stevige persoonlijkheid en bent daadkrachtig. Je durft beslissingen te nemen en werkt actief en bent ondernemend richting sparringpartners/gremia. Daarnaast ben je een verbinder en netwerker Je hebt écht aandacht voor mensen en gevoel voor onderlinge, soms complexe verhoudingen en belangen. Tot slot kun je goed relativeren en beschik je over een flinke dosis humor.

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband voor onbepaalde tijd.
• Een bruto maandsalaris tussen de € 4.678,- en € 6.402,- (schaal 11) bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Per 1 juli een CAO-loonsverhoging van 3%.
• Doorgroeimogelijkheden en opleidingen.
• Gedeeltelijk thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, net als 4 x 9 uur werken.
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie.
• Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag.

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Inhoudelijke vragen over de vacature? Debby Pellekooren, sectormanager HR-Operations, beantwoordt deze met plezier via 06 296 335 80.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Dan staat Donja Grootscholten, recruiter, je graag te woord. Je kunt haar bereiken via: 06 296 335 97 / 010 703 18 92.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.