Teammanager HR-support decentraal en salarisadministratie

Functie inhoud

Als teammanager HR Support decentraal en salarisadministratie stuur je een team van HR-professionals aan dat bestaat uit 2 teams: de HR-officers decentraal (17 collega's) en de salarisadministratie (9 collega's). Het totale team bestaat uit 26 collega's. De decentrale HR-officers vormen samen met de HR-adviseurs de brug tussen het management van het thema of directie en de centrale teams van de directie HR. Zij adviseren het management over operationele HR-onderwerpen zoals Cao, wet- en regelgeving, arbeidsvoorwaarden en de vertaling hiervan naar Afas selfservice.  

De salarisadministratie bestaat uit een front en back-office en is verantwoordelijk voor een juiste salarisbetaling aan onze 17.000 medewerkers.

Je zorgt voor een efficiënte en servicegerichte uitvoering van HR-processen, waarbij teamontwikkeling en werkplezier centraal staan. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het optimaliseren en digitaliseren van werkprocessen, de kwaliteit van dienstverlening en de duurzame inzetbaarheid van je team.

Je combineert dagelijks operationeel en tactisch leiderschap met een scherpe blik op procesoptimalisatie, innovatie en teamontwikkeling. Je motiveert en enthousiasmeert je medewerkers om continu te verbeteren en focust op verandermanagement.

Wat ga je doen?

• Leidinggeven aan de teams HR Support decentraal en salarisadministratie binnen de afdeling HR Operations (+/- 25-30 medewerkers) met focus op coaching, ontwikkeling en teamresultaten.
• Je bent verantwoordelijk voor een efficiënte bedrijfsvoering, waarbij je vanuit integraal management werkprocessen optimaliseert, digitaliseert en de kwaliteit organisatie breed verbetert.
• Samen met de sectormanager geef je inhoud aan een nieuw te vormen HR-operations team. Dit is een samenvoeging van HR-Support en HR-bedrijfsvoering in een team van HR-operations. Daarbij  werk je intensief samen met de 2 andere teammanagers van HR-operations (HR-IT en HR-Support) om planning en uitvoering optimaal op elkaar af te stemmen.
• Als kartrekker geef jij verandering binnen het team vorm. Je neemt collega’s mee in het proces en zorgt ervoor dat digitalisering en een toekomstig bedieningsmodel worden omgezet in gedragen en meetbare resultaten.
• Nauw samenwerken en dagelijkse afstemming met de salarisspecialist Afas, die voor jou fungeert als sparringpartner en inhoudelijke expert.
• Voor de decentrale HR oficers ben je ook inhoudelijk aanspreekpunt voor het oplossen van de casuïstiek en ben je voor hen een sparringpartner
• Je fungeert als sparringpartner voor de sectormanager HR-operations. Je geeft hierbij zowel gevraagd als ongevraagd advies en schroomt niet om zaken bespreekbaar te maken.
• Zorgdragen voor een hoog bewustzijnsniveau op het gebied van informatiebeveiliging en gegevensbescherming en naleving van relevante Cao, wet- en regelgeving.

Werkomgeving

In ons academisch ziekenhuis werk je in een omgeving waar maatschappelijke relevantie, innovatie en complexe vraagstukken samenkomen. Hier krijg je de ruimte om impact te maken, visie te tonen en samen met betrokken collega’s te bouwen. Als teammanager HR-Support decentraal en salarisadministratie werk je binnen een nieuw te vormen afdeling HR-Operations. Dit is een samenvoeging van HR-Support en HR-bedrijfsvoering in een team van HR-operations. Je rapporteert aan de sectormanager HR-operations.

HR-operations bestaat naast jouw team uit nog 2 teams: HR-IT en HR-Support (centraal). De afdeling HR bestaat naast HR-operations uit nog 5 teams: HR-Advies, Arbo, vitaliteit en mobiliteit, Leiderschap, cultuur en talentonwikkeling, Beleid en Specialistisch Advies en Recruitment.

Profiel

Op deze uitdagende positie past iemand (hbo werk- en denkniveau) met aantoonbare ervaring met leidinggeven en inhoudelijke werkervaring in het HR (advies) domein en affiniteit met salarisadministratie bij voorkeur in een (complexe) zorgorganisatie. Je bent in staat (met ondersteuning van de salarisspecialist) complexe fiscale wet- en regelgeving en salarisadministratie processen te analyseren en te vertalen naar weloverwogen keuzes, ook wanneer er geen eenduidig beste oplossing is. Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en je bent in staat om een plezierige en veilige werkomgeving voor het HR-support team decentraal en salarisadministratie te creëren en te onderhouden.

Je bent gewend te werken in een complexe, veranderende omgeving en weet vanuit inhoud en persoonlijkheid toegevoegde waarde te leveren. Je durft out of the box te denken en onderscheidt je met vernieuwde werkprocessen waarbij de focus is op standaardisering en automatisering. Je straalt senioriteit én toegankelijkheid uit en je bent koersvast zonder rigide te zijn en wendbaar waar nodig. De positie van HR transformeert en jij weet daarin de stip op de horizon te houden.

Je hebt een stevige persoonlijkheid en bent daadkrachtig. Daarnaast ben je een verbinder en netwerker Je hebt écht aandacht voor mensen en gevoel voor onderlinge, soms complexe verhoudingen en belangen. Tot slot kun je goed relativeren en beschik je over een flinke dosis humor.

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris tussen de € 3.493,- en € 5.504,- (schaal 10) bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Per 1 juli een CAO-loonsverhoging van 3%.
• Doorgroeimogelijkheden en opleidingen.
• Gedeeltelijk thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, net als 4 x 9 uur werken.
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie.
• Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag.

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Inhoudelijke vragen over de vacature? Debby Pellekooren, sectormanager HR-Operations, beantwoordt deze met plezier via 06 296 335 80.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Dan staat Donja Grootscholten, recruiter, je graag te woord. Je kunt haar bereiken via: 06 296 335 97 / 010 703 18 92.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.