Senior Woordvoerder

Functie inhoud

Als woordvoeder ben je de ogen en oren van onze organisatie en geef je mede richting aan hoe het Erasmus MC zich in de media presenteert. Je bent het eerste aanspreekpunt voor journalisten, maar gaat ook zelf ‘in huis’ op zoek naar inspirerende onderwerpen. Daarbij voel je feilloos aan welke onderwerpen de strategische visie van het Erasmus MC uitstralen en hoe je hiermee de reputatie kunt versterken.   

Je bent hands-on, maar denkt ook actief mee over media- en communicatiestrategieën, zowel voor de korte termijn als op strategisch niveau. Vanuit signalen uit de organisatie, de samenleving en/of de politiek vertaal je ontwikkelingen naar kansen voor de organisatie. 

Complexe academische inhoud en zorgonderwerpen zet je met gemak om naar heldere en toegankelijke communicatie, waarmee je ze toegankelijk maakt voor een breed publiek. De ene keer schrijf je verhalen voor onze eigen kanalen over belangrijke ontwikkelingen in de patiëntenzorg, wetenschappelijk onderzoek, onderwijs en het beleid van het Erasmus MC. De andere keer benader je hiermee externe media. Je verzorgt de woordvoering en begeleidt de inhoudsdeskundigen bij interviews. 

Het team waarin je werkt ondersteunt alle medewerkers en studenten van het Erasmus MC. Van artsen tot onderzoekers en van facilitair medewerkers tot de Raad van Bestuur. Je bent voor hen allemaal benaderbaar en een overtuigende adviseur. Of het nu gaat om adviezen over hoe het Erasmus MC staat in maatschappelijke discussies, strategische persmomenten of acute situaties: jij weet met wat, wanneer en via welk kanaal we naar buiten moeten. Als woordvoeder anticipeer je op reputatierisico’s en weet je die om te zetten in kansen. 

Als senior woordvoerder 

• Fungeer je als eerste aanspreekpunt voor journalisten.
• Reageer je op mediavragen en coördineer je interviews.
• Bouw en onderhoud je een netwerk op van (pers)contacten.
• Reageer je snel en adequaat op incidenten of crisissituaties.
• Stel je statements op en schrijf je Q&A’s en (pers)berichten.
• Adviseer je inhoudsdeskundigen over externe communicatie. 
• Bereid je inhoudsdeskundigen voor op mediaoptredens.
• Signaleer je reputatierisico’s en kansen.
• Maak je content voor onze kanalen.
• Treed je op als officiële woordvoerder in de media.
• Volg je het nieuws en de maatschappelijke ontwikkelingen die relevant zijn voor de organisatie.
• Stem je boodschappen en communicatielijnen af.
• Neem je deel aan het crisisbeleidsteam en draai je mee in het piketrooster.

Werkomgeving

Het Erasmus MC is een state of the art academisch medisch centrum in hartje Rotterdam, waar technologische innovatie en wetenschap samenkomen in hoogwaardige derdelijns patiëntenzorg. Waar onderzoekers en zorgprofessionals werken aan een gezonde toekomst. 

Je maakt deel uit van het team Woordvoering & Content, waarin je nauw samenwerkt met 4 andere woordvoerders en 2 wetenschapsredacteuren. Het team maakt deel uit van de afdeling Communicatie, waarin 45 professionals dagelijks de organisatie, ondersteunen met professionele communicatie in al haar facetten. De dynamiek en veelzijdigheid van de afdeling bieden je de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.

'Je komt te werken in een goed draaiend team, waarin de collega’s elkaar helpen en met elkaar sparren. Je staat er nooit alleen voor. Ook de collega's van de andere teams op de afdeling zijn je sparringpartners. Ze zijn behulpzaam, denken mee en werken graag met je samen. Dit kan tijdens onze dagelijkse dagstart, het wekelijkse teamoverleg, maar kan ook altijd even tussendoor’, aldus Sylvia Marmelstein, manager team Woordvoering & Content. 

Profiel

De senior woordvoerder die wij zoeken heeft:

• Een afgeronde journalistiek- of communicatieopleiding op hbo- of wo-niveau.
• Minimaal 5 jaar ervaring als woordvoerder of in een vergelijkbare rol, bij voorkeur in een complexe organisatie zoals een ziekenhuis, overheid of non-profit. 
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands.
• Professionele beheersing van het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met mediacontacten en het opbouwen van een medianetwerk.
• Ervaring met crisiscommunicatie.
• Strategisch inzicht en het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende belangen en niveaus binnen de organisatie. 

En je bent: 

• Analytisch sterk; je onderscheidt snel hoofd- en bijzaken.
• Stressbestendig, proactief en diplomatiek.
• Samenwerkingsgericht en verbindend, maar ook zelfstandig en initiatiefrijk.
• Doortastend en besluitvaardig.
• Omgevingsbewust en organisatiesensitief.

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

Een uitdagende functie binnen het grootste Universitair Medisch Centrum (UMC) van Nederland met hoge ambities op het gebied van zorg, onderwijs en onderzoek. Een omgeving waar je jouw talenten breed en gevarieerd kan inzetten en ontwikkelen. Zowel op de inhoud van arbeid als gezondheid als op andere vlakken. Uiteraard vinden we het belangrijk dat je je kennis up-to-date houdt door het volgen van relevante cursussen en opleidingen die wij aanbieden. 

• Een dienstverband van 1 jaar met uitzicht op verlenging. 
• Een bruto maandsalaris tussen € 4.818,- en € 6.594,- (schaal 11) bij een volledige werkweek van 36 uur en een toeslag voor piketdiensten. 
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken. 
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding. 
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt. 
• Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag. 

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Je kunt solliciteren door gebruik te maken van de sollicitatiebutton op de website. Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Sylvia Marmelstein, manager team Woordvoering & Content, via 06 333 420 29 of s.marmelstein@erasmusmc.nl. 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.