Secretaresse polikliniek 2 zuid en daycare Sophia

Functie inhoud

Als secretarieel administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor front- en backoffice taken. Ons team hoeft zich geen zorgen te maken of alles goed verloopt. Of het nu gaat om het ontvangen van patiënten en ouders, telefoonverkeer of de planning, jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.

Jouw belangrijkste taken:

• Ontvangst van de patiënten en hun ouders op de polikliniek en afdeling. Jij zorgt voor een warm welkom en een glimlach.
• Beantwoorden van telefoon en mail.
• Plannen van poliklinische afspraken via werklijst/wachtlijsten, opnames en behandelingen.
• Verrichtingen registeren.
• Verwerken van lab uitslagen en medisch beeldmateriaal.

Je werkt van 8.00 - 16.30 uur.

Werkomgeving

De daycare is een dynamische omgeving waar kinderen overdag medische zorg krijgen en 's nachts thuis kunnen blijven. Het gaat hierbij voornamelijk om infuustherapie, maar ook kleine operatieve ingrepen en observatie. Het doel is om kinderen de nodige zorg te bieden terwijl ze 's avonds weer thuis kunnen zijn.

Je bent onderdeel van een multidisciplinair team waar je samenwerkt met diverse vakgebieden. Het verpleegkundig team is actief op twee verschillende locaties, waarbij alle infuuspatiënten worden ingepland op de locatie daycare 2 Zuid. Op deze plek vinden de infuusbehandelingen plaats. De chirurgische opnames en functietesten zijn gepland op locatie dagbehandeling Sb-2. Hier worden de patiënten opgenomen voor operaties en ondergaan zij functietests. Je werkzaamheden zijn in principe op locatie 2 Zuid gepland.

Als secretaresse zit je achter de balie, welke centraal gesitueerd is tussen de polikliniek, daycare en verpleegafdeling. Op de polikliniek werk je nauw samen met en ondersteun je de spreekuurhouders (verpleegkundig consulenten, verpleegkundig specialisten en artsen) van verschillende specialismen.

Profiel

Je bent gastvrij en hulpvaardig. Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, waardoor je de ouders en kinderen goed te woord staat. Je stelt prioriteiten en organiseert het werk zo dat je al jouw taken gedaan krijgt. Je neemt graag initiatief, je richt je op resultaten en draagt bij aan een positieve sfeer en samenwerking in de afdeling. Daarnaast:

• Afgeronde administratieve of secretariële opleiding op mbo-niveau, aangevuld met ervaring met zorg-administratieve processen.
• Goede vaardigheden met Word en Excel.
• Affiniteit met IT-systemen.
• Kennis van medische begrippen en ervaring met HiX zijn een pluspunt.

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris tussen de € 2.651,- en € 3.513,- (schaal 5) bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Samen bespreken we jouw inzetbaarheid op de afdeling. Een goede werk-privébalans vinden we belangrijk.
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt.
• Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag.

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Maak van deze vacature jouw nieuwe baan! Solliciteer nu via de sollicitatiebutton. Het begint met doen.

Inhoudelijke vragen over de vacature? Myrte Hemmes, manager, beantwoordt deze graag via 06 285 999 24 of stuur een WhatsApp. 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.