Secretaresse unit Fysiotherapie

Functie inhoud

Als secretaresse maak je deel uit van een betrouwbaar en servicegericht team. Je werkt nauw samen met je collega-secretaresses om de fysiotherapeuten, vakgroepcoördinatoren en de manager van de Unit Fysiotherapie te ondersteunen. Daarnaast verleen je de juiste service aan collega’s, externe zorgverleners en patiënten/ouders.

Je taken zijn divers en omvatten onder andere:

• Het afhandelen van inkomend mail-, post- en telefoonverkeer;
• HIX werkzaamheden (agendabeheer, autoriseren, (her)plannen van poliklinische afspraken, verwerken van uitgaande correspondentie);
• Ondersteuning bij de personele administratie (werving en selectie, ziekte- en verzuimregistratie, uren- en verlofadministratie);
• Agendabeheer van onder andere de manager;
• Voorbereiden, plannen, agenderen en het notuleren van vergaderingen;
• Het beheren en stroomlijnen van administratieve processen;
• Voorraadbeheer;
• Het (mede)organiseren van bijeenkomsten, trainingen of symposia.

Geen dag is hetzelfde! Je schakelt vaak tussen uiteenlopende taken, waarbij je zelfstandig werkt én samenwerkt met collega’s. In deze rol ben je een onmisbare schakel binnen het team en draag je bij aan een goed georganiseerde en professionele werkomgeving.

Werkomgeving

In het Erasmus MC werken we elke dag aan het verbeteren van de zorg van vandaag én de gezondheid van morgen. We zetten in op baanbrekend onderzoek, hoogwaardig onderwijs en excellente patiëntenzorg. Daarbij maken we gebruik van de nieuwste apparatuur, technieken en zorgprocessen. In een modern en state-of-the-art gebouw.

De unit Fysiotherapie is onderdeel van de afdeling Orthopedie en bestaat uit twee vakgroepen: één voor kinderen (locatie Sophia Kinderziekenhuis) en één voor volwassenen (Centrumlocatie). In totaal zijn we met zo’n 60 collega’s, verdeeld over beide vakgroepen. Elke groep wordt aangestuurd door een vakgroepcoördinator.

Onze focus ligt op drie pijlers: patiëntenzorg, onderwijs en onderzoek. Het secretariaat is hierin een onmisbare schakel.

Je werkt vanuit een eigen kantoorruimte op de 3e etage van de Centrum locatie. Wil je afwisseling? Dan is (gedeeltelijk) werken op locatie Sophia ook mogelijk. We denken graag met je mee.

Profiel

Je bent een ervaren secretaresse met mbo werk- en denkniveau, aangevuld met een secretariële opleiding. Je hebt kennis van medische terminologie en ervaring in een vergelijkbare functie is een pluspunt. Je werkt vlot met MS Office en AFAS, en hebt bij voorkeur al ervaring met het elektronisch patiëntendossier HiX, of je bent bereid dit snel onder de knie te krijgen.

Je bent communicatief sterk en weet collega’s en patiënten vriendelijk en professioneel te woord te staan. Plannen, prioriteren en organiseren gaan je goed af en je werkt nauwkeurig en gestructureerd. Je bent klantgericht, proactief en denkt in oplossingen.

Binnen het team ben je collegiaal, empathisch en heb je oog voor je omgeving. Je werkt graag samen, draagt bij aan een goede sfeer en weet wanneer je je moet aanpassen of juist initiatief moet nemen. Je bent hulpvaardig, betrokken en hebt gevoel voor onderlinge verhoudingen.

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.
• Een bruto maandsalaris tussen de € 2.677,- en € 3.678,- (schaal 6) bij een volledige werkweek van 36 uur. 
• Je kunt fulltime of parttime werken. Een lager aantal uren is bespreekbaar, met een minimum van 24 uur per week. Samen bespreken we jouw inzetbaarheid op de afdeling. Een goede werk-privébalans vinden we belangrijk. 
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding. 
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt. 
• Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag. 

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Word jij onze nieuwe collega? Laat van je horen en stuur je sollicitatie vandaag nog in!

Inhoudelijke vragen over de vacature? Annemiek Kneppers, manager van de Unit Fysiotherapie, helpt je graag verder.


Zij is bereikbaar via telefoonnummer 06 390 110 21 of stuur een WhatsApp.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.