Adviseur tactische personeelsplanning

Functie inhoud

Je adviseert het management, individuele leidinggevenden en roosteraars over wet- en regelgeving. Je kunt hierbij denken aan de Arbeidstijdenwet, de CAO en het beleid met betrekking tot het roosterplanningsproces. Je legt moeiteloos de verbinding tussen verschillende stakeholders en weet hun behoeften op de juiste manier te vertalen naar de mogelijkheden binnen de systemen. Denk hierbij aan HR-collega’s, gebruikers van het roosterplanningsysteem OWS, integraal capaciteitsmanagement, technisch beheer en de leverancier van de roostertoepassing Ortec.

Je levert een bijdrage aan de verdere ontwikkeling van het roosterplanningsproces binnen het Erasmus MC, op beleidsmatig, procesmatig én functioneel niveau. Je bent mede verantwoordelijk voor het omzetten van de omschreven ontwikkelingen naar concrete planvorming. Daarbij is het belangrijk dat je overstijgend kunt kijken naar de context en inhoud van roosterplanningsvraagstukken, zowel op afdelings- als organisatieniveau.

Daarnaast speel je een actieve rol in het adviseren bij het opstellen en borgen van capaciteitsplanningen en de processen die daaraan gekoppeld zijn. Je denkt mee op verschillende niveaus en slaat de brug tussen tactische capaciteitsplanning en operationele roostering. Op die manier lever je een belangrijke bijdrage aan de vertaalslag van tactische keuzes naar werkbare roosters, met oog voor zowel personele inzetbaarheid als zorgcontinuïteit.

De dynamiek rondom roosterplanning is groot. Denk hierbij aan het waarborgen van een goede werk-privébalans in het kader van duurzame inzetbaarheid en vitaliteit voor onze medewerkers, maar ook aan het realiseren van een juiste beddencapaciteit. Om hieraan bij te dragen adviseer je over de inzet van ondersteunende modules binnen ons roosterplanningsysteem, zoals de implementatie van teamroosteren of werkplekplanning. Daarnaast draag je bij aan projecten die het rooster- en planningsproces binnen het Erasmus MC verder op de kaart zetten. Met jouw kennis en kunde til je het vakgebied roosterplanning naar een hoger niveau.

Werkomgeving

Een gezonde bevolking en excellente zorg door onderzoek en onderwijs, daarvoor staan we bij het Erasmus MC. Wij werken grensverleggend en vernieuwend, met impact op de zorg van vandaag en de gezondheid van morgen.





De directie HR is onderdeel van de directies bedrijfsvoering en bestaat uit de volgende afdelingen: Beleid en Specialistisch Advies, HR-Support, HR-leiderschap, Cultuur en Ontwikkeling, HR-advies, Arbo, Vitaliteit en Mobiliteit en HR-bedrijfsvoering. Het team OWS waarin je komt te werken valt onder HR-bedrijfsvoering en bestaat uit een informatiemanager HR-systemen, 3 adviseurs roosterplanning, 1 functioneel beheerder en 2 servicedeskmedewerkers.


 


Samen met het team bouw je aan een klantgerichte en gewaardeerde dienstverlening van de directie bedrijfsvoering.

Profiel

Naast de organisatiecompetenties samenwerken, initiatief en resultaatgerichtheid beschik je over de competenties klantgerichtheid, plannen en organiseren, oordeelsvorming, organisatiesensitiviteit en overtuigingskracht. Verder herken je jezelf hierin:

• Je beschikt over een hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt aantoonbare ervaring als adviseur op het terrein van vraagstukken rondom capaciteit- en roosterplanning.
• Je hebt aantoonbare ervaring met OWS of kennis van andere rooster- en plansystemen.
• Je bent bereid je het OWS-systeem eigen te maken.

 


We worden blij als je ook dit meeneemt:

• Kennis van het CAO UMC en de arbeidstijdenwet.
• Je bent in staat om je visie, ideeën en oplossingen op een proactieve en positieve manier te communiceren en presenteren.
• Je bent in staat om toekomstgerichte oplossingen aan te dragen.
• Je hebt concrete ervaring in projectmatig werken; van initialisatie tot en met uitrol in complexe grote (zorg)organisaties.
• Je hebt specifieke kennis van het proces rondom roosterplanning.
• Je hebt beeld bij integraal capaciteitsmanagement en begrijpt het proces van personele capaciteit en afstemming in de zorgketen.
• Je bent communicatief vaardig, analytisch en stressbestendig.

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. 
• Een bruto maandsalaris tussen de € 3.765,- en € 5.160,- (schaal 9) bij een volledige werkweek van 36 uur. 
• Je kunt fulltime of parttime werken. Samen bespreken we jouw inzetbaarheid op de afdeling. Een goede werk-privébalans vinden we belangrijk. 
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding. 
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt. 
• Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag. 

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Maak van deze vacature jouw nieuwe baan! Solliciteer nu via de sollicitatiebutton. Het begint met doen. Inhoudelijke vragen over de vacature? Stenly v/d Broeke beantwoordt deze graag via 06-50155482 of stuur een bericht via WhatsApp. 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.