Managementassistent afdeling Interne Geneeskunde

Functie inhoud

In deze veelzijdige rol van managementassistent ondersteun je het sectorhoofd Acute Geneeskunde én het afdelingshoofd Interne Geneeskunde. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt, zodat zij zich kunnen richten op hoogwaardige patiëntenzorg en strategie.

Administratieve werkzaamheden maken een belangrijk deel uit van je functie: je houdt de zaken op orde, van personele mutaties tot verslaglegging. Samenwerken met je collega-managementassistenten is daarbij essentieel. Jullie vormen samen een hecht team dat elkaar ondersteunt en versterkt. Je verantwoordelijkheden en taken:

• Beheren van de mailboxen en agenda’s van meerdere artsen.
• Plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen; je bewaakt actiepunten zorgvuldig.
• Afhandelen van telefoongesprekken en post.
• Verwerken van indiensttredingen en personele wijzigingen in AFAS.
• Ondersteunen bij afspraken, zowel intern als extern.
• Signaleren van knelpunten en aandragen van verbetervoorstellen in werkprocessen.
• Administratieve werkzaamheden (bestellingen, inkoopordernummers aanvragen en verwerken van facturen).

Werkomgeving

De afdeling Interne Geneeskunde is een dynamische en veelzijdige afdeling, bestaande uit meerdere sectoren. Voor één van de kleinere sectoren, de Acute Geneeskunde, zoeken wij een enthousiaste managementassistent die het sectorhoofd én het team van circa 10 collega's komt ondersteunen.

Je werkt nauw samen met de secretaresse van het afdelingshoofd aan taken die de hele afdeling aangaan. Je maakt deel uit van een betrokken en goed afgestemd secretaresseteam, waarin samenwerking centraal staat. Je komt terecht in een warm en laagdrempelig team: er is altijd iemand in de buurt om mee te sparren of je een antwoord te geven. Elke maand is er een secretaresse-overleg waarin we gezamenlijke werkzaamheden bespreken en ideeën kunnen uitwisselen. Ook organiseren we met elkaar koffiemomenten bij verjaardagen en 2 x per jaar een leuke activiteit buiten het werk.

Profiel

Je bent een proactieve en nauwkeurige managementassistent die energie haalt uit schakelen, organiseren en verbinden. Je bent zelfstandig en flexibel en je hebt organisatorisch talent. Je bent discreet en betrouwbaar. Verder breng je mee:

• Een mbo- of hbo-opleiding in secretariële of administratieve richting.
• Aantoonbare ervaring als managementassistent, bij voorkeur in een complexe organisatie.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
• Vaardigheid met systemen als Outlook, Teams, Office 365 en AFAS.

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris tussen de € 3.020,- en € 4.041,- (schaal 7) bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt.
• Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag.

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Maak impact binnen de afdeling Interne Geneeskunde van het Erasmus MC. Solliciteren is zo gedaan via de sollicitatiebutton

Inhoudelijke vragen over de vacature? Gerdien den Haan, secretaresse afdeling Interne Geneeskunde, beantwoordt je vragen graag via 06 537 405 14. Een WhatsApp sturen kan ook.

Liever eerst een dag meelopen? Dat kan! Neem contact op met Gerdien om deze dag in te plannen.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.