Stafassistent team Projecten directie Vastgoed

Functie inhoud

Als stafassistent bij directie Vastgoed is jouw werk gevarieerd en uitdagend. Je krijgt de ruimte om jouw werkzaamheden zelf vorm te geven. Jij ondersteunt de projectmanagers op projectniveau binnen het hele team Projecten en bent de vaste ondersteuner van het cluster Instandhouding Sophia Kinderziekenhuis (SKZ).

Je bent het aanspreekpunt voor externe partijen, zoals ontwikkelaars, adviesbureaus en aannemers. Intern werk je nauw samen met collega’s van Inkoop, Facilitair, Finance & Control en Juridische Zaken. Verder:

• Bied je organisatorische, personele en administratieve ondersteuning aan de teamleider van het cluster Instandhouding SKZ. Zo help je de processen en de aansturing van de projectorganisatie soepel te laten verlopen.
• Ondersteun je de projectmanagers en handelt administratieve procedures af binnen team Projecten. Ook sluit je ad hoc aan bij het project Nieuwbouw Sophia, Psychiatrie, Onderzoek en onderwijs in de Toekomst (SPOT).
• Organiseer je bijeenkomsten met in- en externe partners. Initieert en faciliteer je overleggen, verzorgt agenda’s en notulen en bewaakt de voortgang van actiepunten.

Werkomgeving

De directie Vastgoed vernieuwt, onderhoudt en (ver)bouwt de huisvesting voor patiënten, bezoekers, medewerkers en studenten van het Erasmus MC. Vanuit een heldere vastgoedstrategie wordt gewerkt aan nieuwbouw, instandhouding en beheer & onderhoud, altijd in lijn met de strategische doelen van het Erasmus MC.

Team Projecten is 1 van de 7 teams binnen de directie Vastgoed. Het team bestaat uit 5 clusters, waaronder het cluster Instandhouding SKZ. Samen met andere stafondersteuners en secretarissen bieden jullie een totaalpakket aan ondersteuning.

Als stafassistent maak je deel uit van het Stafbureau, dat de gehele directie Vastgoed ondersteunt. Dit team werkt met een open sfeer en een no-nonsense houding. Binnen het Stafbureau wordt continu gewerkt aan procesverbetering via de LEAN-methode.

Profiel

Je bent een representatieve, enthousiaste en stressbestendige collega met sterke communicatieve vaardigheden en een ‘can do’ mentaliteit. Je hebt gevoel voor organisatorische verhoudingen, werkt graag zelfstandig én samen en je denkt actief mee over verbeteringen. Je beschikt over sterke mondelinge en schriftelijke vaardigheden en weet complexe informatie helder te vertalen en samen te vatten. Daarbij stel je moeiteloos prioriteiten en houd je altijd het overzicht, ook in drukke of complexe situaties. Daarnaast:

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding.
• Minimaal 3 jaar werkervaring in het ondersteunen van meerdere projecten.
• Minimaal 5 jaar ervaring in plannen en organiseren.
• Uitstekende beheersing van Office 365; kennis van andere informatiesystemen is een pluspunt.

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris tussen de € 3.020,- en € 4.041,- (schaal 7) bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Je kunt fulltime of parttime werken. Samen bespreken we jouw inzetbaarheid op de afdeling. Een goede werk-privébalans vinden we belangrijk.
• Gedeeltelijk thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, net als 4x9 uur werken.
• Doorgroeimogelijkheden en opleidingen.
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een persoonlijk reiskostenbudget.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij nemen circa 2/3 van de maandelijkse bijdrage voor onze rekening.
• Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag.

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Maak van deze vacature jouw nieuwe baan! Solliciteer nu via de sollicitatiebutton. Het begint met doen.

Inhoudelijke vragen over de vacature? Mariëlle Ligthart beantwoordt deze graag via 06 310 164 16.

Liever eerst een dag meelopen? Dat kan! Neem contact op met Mariëlle Ligthart om deze dag in te plannen.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.