Secretarieel administratief medewerker afdeling Interne Geneeskunde

Functie inhoud

Als secretarieel administratief medewerker ondersteun je de artsen, verpleegkundigen en teammanagers op de afdeling Interne Geneeskunde. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt, zodat zij zich kunnen richten op de zorg.

Samen met een collega ben je het eerste aanspreekpunt voor patiënten en bezoekers op de verpleegafdeling. Je werkt midden in de hectiek van de afdeling en schakelt snel tussen verschillende taken. Je werkdag is afwisselend en draait om organiseren en contact onderhouden. Bij afwezigheid van je directe collega neem je de patiëntenplanning waar. Dit zijn je belangrijkste taken:

• Nabellen en inplannen van onderzoeken.
• Afhandelen inkomend en uitgaand telefonisch verkeer en e-mail.
• Formulieren en correspondentie scannen en verwerken.
• Medische informatie opvragen bij andere ziekenhuizen of zorginstellingen.
• Je krijgt alle ruimte om je creativiteit te laten zien in het beheren van onze Instagram-pagina en het bijhouden van de informatieborden op de afdeling.
• Notuleren tijdens vergaderingen.
• Allerlei administratieve taken, zoals het controleren van brieven en het regelen van bestellingen (zoals catering, bloemen en kantoorartikelen)

“Als Secretaresse ben je de spil tussen artsen, patiënten en collega’s, dat maakt mijn werk zo waardevol” - Wendeline, Secretaresse Zorgkern Systeemziekten

Werkomgeving

De afdeling Interne Geneeskunde vormt het hart van de zorgkern Systeemziekten en brengt een breed scala aan expertise samen zoals Algemeen Interne Geneeskunde, Allergologie, Dermatologie, Endocrinologie, Geriatrie, Immunologie, Infectieziekten, de Medisch Psychiatrische Unit, Metabole Ziekten, Nucleaire Geneeskunde en Reumatologie.

Je maakt deel uit van een team met artsen, verpleegkundigen, zorgassistenten, verpleegkundig specialisten en studenten. Je werk vindt plaats op een levendige en uitdagende plek, midden in de hectiek van de afdeling. Het is een plek waar jouw werk echt verschil maakt. Je bent betrokken bij het zorgproces, ziet het resultaat van jouw inzet en draagt bij aan een goed verloop van de patiëntenzorg.

Profiel

Als secretarieel administratief talent weet jij precies hoe je de juiste toon raakt. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende gesprekspartners en voelt goed aan wat de situatie vraagt. Jij wacht niet af, maar gaat direct aan de slag zodra je ziet dat er iets moet gebeuren.

Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

• Je hebt een mbo-diploma en minimaal 2 jaar werkervaring als secretarieel administratief medewerker.
• De zorg spreekt je aan,je hebt oog voor patiënten én hun naasten.
• Je werkt vlot met verschillende computerprogramma’s. Kennis van HIX is een pluspunt.
• Je bent flexibel inzetbaar, met vrijdag als vaste werkdag.
• Je bent collegiaal, open en werkt graag samen.

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris tussen de € 2.677,- en € 3.678,- (schaal 6) bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt.
• Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag.

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Maak van deze vacature jouw nieuwe baan! Solliciteer nu via de sollicitatiebutton. Het begint met doen.

Inhoudelijke vragen over de vacature? Stel je vraag via Whatsapp aan Astrid Paul, teammanager zorgkern Systeemziekten, of aan Wendeline Bakker-Koornneef, secretarieel administratief medewerker, via 010 703 31 46, beantwoorden je vragen graag.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.