Administratief medewerker Onderzoek & Onderwijs Neurologie

Functie inhoud

Als administratief medewerker ondersteun je de unit Onderzoek en Onderwijs binnen de afdeling Neurologie. Je werkt nauw samen met de manager en zorgt ervoor dat personeels- en administratieve processen soepel en efficiënt verlopen. Je taken zijn gevarieerd en bestaan onder andere uit:

• Het voorbereiden en monitoren van personele mutaties en het invoeren van indiensttredingen in het personeelsinformatiesysteem AFAS.
• Het beoordelen, registreren en laten goedkeuren van declaraties. En het verwerken van aanvragen en declaraties voor medewerkers die niet in loondienst zijn.
• Het regelen van facilitaire zaken, zoals digitale toegangsrechten tot het medische informatiesysteem HiX en het beheren van e-maillijsten.
• Het zorgvuldig vastleggen en bijhouden van personeelsinformatie.

Deze functie is voor 20 tot 24 uur per week. Jouw werkdagen stemmen we samen af.

Werkomgeving

De unit Onderzoek & Onderwijs, met ongeveer 100 medewerkers, maakt deel uit van de afdeling Neurologie. Deze unit verleent zelf geen medische zorg, maar werkt in het kader van patiëntgebonden onderzoek nauw samen met de zorgverleners in het ziekenhuis. De focus ligt op het doen van wetenschappelijk onderzoek naar diverse neurologische aandoeningen. Ook is de unit verantwoordelijk voor het onderwijs vanuit de afdeling Neurologie voor onder andere geneeskundestudenten, co-assistenten en artsen in opleiding.

Profiel

Je bent een leergierige en initiatiefrijke administratief medewerker. Je kunt goed omgaan met de hectiek van de dag en schakelt makkelijk tussen werkzaamheden. Als de werkdruk oploopt blijf je rustig en stel je de juiste prioriteiten. Je communiceert op een prettige en duidelijke manier met collega’s en je bent gastvrij in je benadering. Ook werk je graag samen. Daarin neem je je verantwoordelijkheid en kun je ook goed zonder ondersteuning van anderen werken. Verder heb je:

• Een mbo-opleiding afgerond, bij voorkeur in een administratieve richting.
• Aantoonbare ervaring met administratieve processen.
• Affiniteit met personeelsadministratie.

Heb je ervaring met AFAS? Dat is een pluspunt.

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris tussen de € 2.677,- en € 4.041,- (schaal 6 of 7) bij een volledige werkweek van 36 uur. Inschaling is afhankelijk van werkervaring.
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding. Bijvoorbeeld 100% OV-vergoeding bij een enkele reis van minimaal 7 km.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt.

En wist je dat we een inhouse sportschool en fietsenmaker hebben?

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Maak van deze vacature jouw nieuwe baan! Solliciteer nu via de sollicitatiebutton. Het begint met doen.

Inhoudelijke vragen over de vacature? Dorothée Einwachter - Sparla, manager Onderzoek & Onderwijs Neurologie, beantwoordt deze graag via 06 520 027 82 of stuur een WhatsApp.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.