Secretarieel administratief medewerker polikliniek Kaakchirurgie

Functie inhoud

Als secretarieel administratief medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt op de polikliniek Mond-, Kaak-, Aangezichtschirurgie & Bijzondere Tandheelkunde. Je takenpakket is veelzijdig en je draagt bij aan een efficiënt verloop van de dagelijkse werkzaamheden binnen de polikliniek.

Je belangrijkste werkzaamheden zijn:

• Het telefonisch inplannen van afspraken.
• Het verwerken van patiëntgegevens en verwijzingen in het elektronisch patiëntendossier HiX.
• Het beantwoorden van de telefoon en het te woord staan van patiënten en collega’s aan één van onze 2 balies.
• Het verwerken van binnenkomende e-mails, werklijsten, wachtlijsten en post.

"Werken op de polikliniek Mondziekten, kaak- en aangezichtschirurgie, Bijzondere Tandheelkunde is zeer divers; geen dag is hetzelfde. De samenwerking met artsen en collega’s is erg fijn, en het patiëntencontact vind ik heel leuk. Het is altijd weer een leuke uitdaging om de patiënten zo goed mogelijk te helpen. Dit geeft mij een voldaan gevoel.” – Sita, secretarieel administratief medewerker.

Werkomgeving

Jouw werkplek? De polikliniek Mondziekten, Kaak- en Aangezichtschirurgie (MKA) en Bijzondere Tandheelkunde (BT), op de derde verdieping van het Erasmus MC.

Je komt terecht op een dynamische en groeiende afdeling waar MKA-chirurgen, MKA-chirurgen in opleiding, BT-tandartsen, tandartsassistenten, mondhygiënisten en administratief medewerkers nauw samenwerken. Dankzij multidisciplinaire spreekuren heb je intensief contact met collega’s van de afdelingen Plastische Chirurgie, Keel-, neus- en oorheelkunde en Orthodontie.

Profiel

Heb jij het in je? Je bent een enthousiaste, zorgvuldige en proactieve secretarieel administratief medewerker die graag meedenkt en vooruitkijkt. je communiceert op een prettige en duidelijke manier met collega's, patiënten en hun naasten. Daarbij ben je servicegericht. Je werkt graag samen, neemt verantwoordelijkheid en functioneert ook goed zonder directe ondersteuning. Verder heb je:

• Een afgeronde administratieve opleiding op minimaal mbo-4 niveau afgerond.
• Ervaring in een vergelijkbare functie. Heb je deze ervaring in een ziekenhuis opgedaan en gewerkt met HiX of een vergelijkbaar systeem? dan is dat een pluspunt. 

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

• Een contract voor 6 maanden met uitzicht op een vast dienstverband. 
• Een bruto maandsalaris tussen de € 2.651,- en € 3.513,-  (schaal 5) bij een volledige werkweek van 36 uur. 
• Je kunt fulltime of parttime (vanaf 24 uur) werken. Samen bespreken we jouw inzetbaarheid op de afdeling. Een goede werk-privébalans vinden we belangrijk. 
• Een 13e maand die we in november uitkeren en reiskosten op maat. Bijvoorbeeld 100% OV-vergoeding bij een enkele reis van minimaal 7 km. 
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt. 

En wist je dat we een inhouse sportschool en fietsenmaker hebben?

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Maak van deze vacature jouw nieuwe baan! Solliciteer nu via de sollicitatiebutton. Het begint met doen.

Inhoudelijke vragen over de vacature? Lisette Beukelman, senior tandartsassistent, beantwoordt deze graag via het telefoonnummer van het secretariaat 010 704 39 38. 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.