Secretarieel administratief medewerker Verpleegkundige Adviesraad

Functie inhoud

Als secretarieel administratief medewerker bij de Verpleegkundige Adviesraad (VAR) van het Erasmus MC ben jij de onmisbare schakel die zorgt dat alles soepel loopt. In deze veelzijdige functie zet je jouw organisatietalent en communicatieve vaardigheden in binnen een dynamische en maatschappelijk relevante omgeving. Geen dag is hetzelfde, en jouw inzet maakt écht het verschil. Waar jij je mee gaat bezighouden: 

• Je beheert en plant agenda’s, zodat afspraken efficiënt en gestructureerd verlopen. 
• Je bereidt vergaderingen en overleggen voor, notuleert en zorgt voor een goede opvolging van actiepunten. 
• Je verzorgt de correspondentie en onderhoudt de interne en externe communicatie via telefoon en e-mail. 
• Je houdt de (financiële) administratie bij en zorgt voor een efficiënte documentopslag en overzichtelijke rapportages die de VAR vooruithelpen.  
• Je ondersteunt bij projectmanagement en bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en externe relaties.

Werkomgeving

Patiënten in het Erasmus MC mogen rekenen op de beste kwaliteit van zorg: persoonsgericht, waardegedreven en kwalitatief hoogwaardig. Samen met zorgafdelingen werkt de Directie Kwaliteit & Patiëntenzorg aan nieuw of vernieuwing van kwaliteitsbeleid, evalueert en borgt dit. De Verpleegkundige Adviesraad is onderdeel van deze dynamische afdeling.

De VAR bestaat uit verpleegkundigen vanuit alle hoeken van het ziekenhuis en uit diverse verpleegkundige functies. Zij adviseert de organisatie (gevraagd en ongevraagd) en levert vanuit die invalshoek een bijdrage aan de professionalisering van de verpleegkundige beroepsgroep en het korte- en langetermijnbeleid van het Erasmus MC. 

Profiel

Je bent een ondernemende en communicatief sterke professional die uitblinkt in het organiseren en het opzetten van duidelijke structuren. Je werkt nauwkeurig, denkt mee over hoe processen efficiënter kunnen en weet in een dynamische omgeving goed prioriteiten te stellen. Dankzij jouw dienstverlenende instelling en discretie ben je een betrouwbare steunpilaar voor de VAR. Daarnaast breng je het volgende mee: 

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een administratief-secretariële functie. 
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk. 
• Vaardigheid in Microsoft Office 365 en digitale systemen. 
• Flexibiliteit, resultaatgerichtheid en het vermogen om zelfstandig en in teamverband te werken. 
• Beschikbaarheid op dinsdag en donderdag. 
• Zorgvuldige omgang met vertrouwelijke informatie. 

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. 
• Een bruto maandsalaris tussen de € 2.677,- en € 3.678,- (schaal 6) bij een volledige werkweek van 36 uur. 
• Samen bespreken we jouw inzetbaarheid op de afdeling. De voorkeursdagen voor de 16 uur zijn dinsdag en donderdag. 
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding. 
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt. 
• Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag. 

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Maak van deze vacature jouw nieuwe baan! Solliciteer nu via de sollicitatiebutton. Het begint met doen.

Inhoudelijke vragen over de vacature? Neem gerust contact op met Astrid Vrakking, ambtelijk secretaris van de VAR, via 06 865 532 17 of a.vrakking@erasmusmc.nl.

Of Roos Velders-De Jong, voorzitter van de VAR, via 06 501 625 81 (op dinsdag en donderdag) of r.j.dejong@erasmusmc.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.