Medewerker Onderwijs- en Opleidingsondersteuning

Functie inhoud

Als medewerker Onderwijs- en Opleidingsondersteuningbied jij organisatorische, coördinerende en administratieve hulp aan academische opleidingen bij Erasmus MC. Samen met je collega's ben je het eerste aanspreekpunt voor docenten, ziekenhuizen en stakeholders. De nadruk ligt op betrouwbare service, efficiënte administratie en tijdige informatie om docenten en onderwijs te ondersteunen. Ketenpartners zijn opleidingen, docenten, begeleiders, examencommissie, afdelingen die onderwijs verzorgen en collega ziekenhuizen.

Jouw werkzaamheden zijn:

• Ondersteunen processen en projecten van onderwijsontwikkeling, informatievoorziening en onderwijsevaluatie.
• Bewaken deadlines en acties in de ketenprocessen.
• Eerste aanspreekpunt voor collega ziekenhuizen en stakeholders binnen de opleiding geneeskunde op het gebied van coschappen. Denk hierbij aan vragen en informatievoorziening over huisvesting, contracten, visites (kwaliteitsbezoeken) en communicatie.
• Onderzoeken wensen en behoeften vanuit de opleiding. Je denkt mee bij het vertalen van deze behoeftes in concrete acties en processen en ondersteunt bij de uitwerking en implementatie.
• Optimaliseren onderwijsondersteunende processen.
• Rapporteren en adviseren bevindingen en resultaten en maak je verbetervoorstellen voor vervolgacties.
• Participeren in werk- en projectgroepen en organiseer je bijeenkomsten.

Werkomgeving

Je gaat werken in het team Opleidings- & Onderwijsondersteuning van de afdeling Onderwijs & Studentzaken. Wij ondersteunen het (post) academisch onderwijs van het Erasmus MC met studentenservices, beleidsadvies, onderwijskundig advies, docentprofessionalisering, kwaliteitszorg, studieadvies, onderwijslogistiek, planning en roostering en docentondersteuning.

Het team werkt voor de opleiding Geneeskunde, zes research masters en de 'joint degree' opleidingen Klinische Technologie en Nanobiology. Daarbij zijn de Erasmus Universiteit Rotterdam, de TU Delft, het LUMC en regionale ziekenhuizen samenwerkingspartners.

Je werkt in een betrokken en divers team waar collega's verschillende ondersteunende taken doen. Het team telt 10 medewerkers. Binnen het team zijn er sub-teams van ongeveer 2 tot 4 collega's waarmee je dezelfde taken uitvoert. Bij ons werk je in een collegiale en ondernemende sfeer, waar iedereen elkaar helpt. Er is volop ruimte voor je eigen ideeën en inbreng. Zo bieden we een leerzame, uitdagende werkomgeving met veel aandacht voor samenwerken en onderwijs.

Profiel

Je houdt overzicht, organiseert strak en ziet verbeterkansen waar anderen knelpunten zien. Met jouw proactieve houding, servicegerichtheid en zorgvuldigheid breng je structuur en optimalisatie in processen. Je hebt affiniteit met digitalisering en je maakt je nieuwe systemen en applicaties snel eigen. Als energieke teamspeler verbind je mensen, werk je oplossingsgericht en zorg je samen voor betrouwbare en gestroomlijnde dienstverlening. Daarnaast:

• Hbo-diploma en/of universitair werk- en denkniveau.
• Communicatief vaardig in Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring of affiniteit met (onderwijs) logistieke ketenprocessen en ondersteunende dienstverlening is een pluspunt.

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris tussen de € 3.430,- en € 4.562 ,- (schaal 8) bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Je kunt fulltime of parttime (minimaal 32) werken. Samen bespreken we jouw inzetbaarheid op de afdeling. Een goede werk-privébalans vinden we belangrijk.
• 4 x 9 uur werken behoort tot de mogelijkheden.
• Een dag in de week thuiswerken is mogelijk wanneer je bent ingewerkt.
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt.

En wist je dat we een eigen sportschool, fietsenmaker en gratis fysiotherapie hebben?

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Maak van deze vacature jouw nieuwe baan! Solliciteer nu via de sollicitatiebutton. Het begint met doen.

Inhoudelijke vragen over de vacature? Sebastiaan Vogel, Teammanager Opleidings- en Onderwijsondersteuning, beantwoordt deze graag via 06 480 182 88 of stuur een WhatsApp.

Het is mogelijk om na de eerste selectie een dagdeel mee te lopen. Geef dit aan in je motivatie.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.