Administratief medewerker Imaging Trialbureau

Functie inhoud

Als administratief medewerker binnen het Imaging Trialbureau van de afdeling Radiologie & Nucleaire Geneeskunde ondersteun je wetenschappelijk onderzoek van begin tot eind. Jij zorgt ervoor dat de administratieve processen soepel en nauwkeurig verlopen, zodat onderzoekers zich kunnen concentreren op hun onderzoek. Alle werkzaamheden voer je uit volgens de Standard Operating Procedures (SOP’s).

Je belangrijkste taken zijn:

• Ondersteunen bij de administratieve afhandeling van onderzoeksvoorstellen en subsidieaanvragen.
• Beheren van projectdossiers en de Trial Master File / Investigator Site File.
• Plannen en notuleren van vergaderingen.
• Verwerken van (financiële) gegevens en bijhouden van overzichten in Excel of projectmanagementsystemen.
• Assisteren bij rapportages en voortgangsdocumenten voor interne en externe stakeholders.

Daarnaast ondersteun je bij andere studiegerelateerde werkzaamheden, zoals het registreren van vrijwilligers, afnemen van vragenlijsten, invoeren van data en het bijhouden van studiedeelnemers. Je werkt nauw samen met onderzoekers en collega’s binnen de afdeling Radiologie & Nucleaire Geneeskunde.

Werkomgeving

Het Imaging Trialbureau is onderdeel van de afdeling Radiologie en Nucleaire Geneeskunde. Met behulp van geavanceerde beeldvormingsapparatuur en innovatieve radiofarmaca werken we aan nieuwe toepassingen voor diagnostiek en behandeling, met name binnen de oncologie. Binnen de afdeling zijn ongeveer 160 medewerkers actief, verdeeld over dertig onderzoeksgroepen van promovendi tot hoogleraren.

Het Imaging Trialbureau is een ondersteunend team wat bestaat uit 7 collega’s die intensief samenwerken in één kantoorruimte. Door de korte lijnen en gedeelde verantwoordelijkheden is er veel ruimte voor overleg en meedenken.

Werken binnen dit team betekent werken in een dynamische omgeving waarin flexibiliteit en een proactieve houding essentieel zijn. Geen dag is hetzelfde, en dat maakt het werk afwisselend en uitdagend. Tegelijkertijd is de sfeer informeel en open: we kennen elkaar goed, maken tijd voor een praatje en lachen samen. Die betrokkenheid zorgt ervoor dat nieuwe collega’s zich snel thuis voelen.

Profiel

Voor ons team zijn we op zoek naar iemand die goed gestructreerd werkt en om kan gaan met deadlines. Ook is het belangrijk dat je makkelijk schakelt tussen verschillende taken en prioriteiten. Verder:

• Minimaal een mbo-4 opleiding en bij voorkeur in een administratieve, secretariële of (bio)medische richting.
• Aantoonbare ervaring met administratieve en/of secretariële werkzaamheden, bij voorkeur in een academische of onderzoeksomgeving.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
• Je hebt goede organisatorische eigenschappen en werkt graag in een team.

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. 
• Een bruto maandsalaris van minimaal € 2.677,- en maximaal € 3.678,- (schaal 6) bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Gedeeltelijk thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, net als 4 x 9 uur werken.
• Doorgroeimogelijkheden en opleidingen.
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding. Bijvoorbeeld 100% OV-vergoeding bij een enkele reis van minimaal 7 km.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt. 

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Maak van deze vacature jouw nieuwe baan! Solliciteer nu via de sollicitatiebutton. Het begint met doen. 

Inhoudelijke vragen over de vacature? Monique de Waard, hoofd Onderzoek & Onderwijs, beantwoordt deze graag via de email of telefonisch.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.