Secretarieel administratief medewerker Generation R

Functie inhoud

Als secretarieel administratief medewerker ben je een onmisbare schakel binnen het onderzoeksteam van Generation R. Je ondersteunt collega’s bij administratieve en personele processen en zorgt dat alles soepel verloopt.

Je belangrijkste taken:

• Verwerken van aanmeldingen, afspraken en onderzoeksgegevens van deelnemers.
• Bijhouden en archiveren van personeelszaken en roosters.
• Beheren van e-mail en post en beantwoorden van vragen via telefoon en mail.
• Ondersteunen van de personele planning en teamorganisatie.
• Contact onderhouden met deelnemers en externe partijen, waaronder vrouwen met een kinderwens, ouders en jongvolwassenen.

Dankzij jouw overzicht en nauwkeurigheid weet iedereen in het team waar ze aan toe zijn en loopt alles op rolletjes.

Werkomgeving

Je komt te werken bij Generation R in een betrokken en professioneel team waar samenwerking vanzelfsprekend is. Je werkt nauw samen met 3 tot 4 directe collega’s en hebt regelmatig contact met andere teams binnen het Erasmus MC.

De sfeer is op de afdeling is open en collegiaal, met ruimte voor eigen initiatief en aandacht voor elkaars kwaliteiten. Vertrouwen, zorgvuldigheid en een resultaatgerichte houding vormen de basis van hoe we met elkaar omgaan.

Generation R is een onderzoeksfaciliteit binnen het Erasmus MC die zich richt op de ontwikkeling van kinderen vanaf de zwangerschap tot in de jongvolwassenheid. Vanuit deze missie werk je mee aan projecten die maatschappelijke impact hebben, zoals Generation R Next en Generation R Twintigers. Je ondersteunt onderzoekers en projectteams en draagt bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse processen. In deze functie ben je niet alleen een organisatorisch talent, maar ook een waardevolle schakel in het grotere geheel: samen bouwen we aan kennis die bijdraagt aan een gezonde toekomst voor nieuwe generaties.

Profiel

Je bent nauwkeurig, zelfstandig en weet goed hoofd- en bijzaken te scheiden. Je houdt overzicht, kunt snel schakelen en werkt graag samen in een dynamische omgeving.

Je brengt mee:

• Aantoonbare ervaring met administratieve en/of secretariële werkzaamheden.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Beschikbaarheid op woensdag en vrijdag.
• Ervaring met Microsoft Office 365 (Outlook, Teams, Word, Excel).
• Goede communicatieve vaardigheden en een dienstverlenende houding.

Ervaring met personele planning of ondersteuning van onderzoek is een pluspunt.

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris tussen de € 3.020,- en € 4.041,- (schaal 7) bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Je kunt fulltime of parttime werken. Samen bespreken we jouw inzetbaarheid op de afdeling. Een goede werk-privébalans vinden we belangrijk.
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt.
• Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag.
  
  
   

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Maak van deze vacature jouw nieuwe baan! Solliciteer nu via de sollicitatiebutton. Het begint met doen.

Inhoudelijke vragen over de vacature? Annemiek Mian, project coördinator, beantwoordt deze graag via de telefoon. of stuur een e-mail.

Gewenste startdatum: bij voorkeur per 1 december 2025, maar overleg is mogelijk.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.