Manager Inkoop

Functie inhoud

Ben jij een strategische denker met een hart voor zorg en innovatie? Wil jij bijdragen aan de toekomst van het Erasmus MC door inkoopprocessen te professionaliseren en impact te maken op patiëntenzorg? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als manager Inkoop geef je leiding aan het gehele inkoopproces van source to pay. Je zorgt voor optimale inkoopprocessen, waarbij kostenbeheersing, kwaliteit (onder andere leverbetrouwbaarheid) en duurzaamheid centraal staan. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor een tijdig betaalproces.

De afgelopen jaren is veel geïnvesteerd in data en digitalisering. Met behulp van deze data worden de inkooptrajecten beter voorspelbaar en kunnen optimalisaties worden aangebracht in het inkoopproces door meer categoriegericht te gaan inkopen. Deze ontwikkeling vraagt om een goede afstemming met de verschillende afdelingen binnen het Erasmus MC. Ook wordt op dit vlak intensief samengewerkt met andere UMC's. Door middel van digitalisering worden de processen bij het team operationele inkoop en bij de crediteurenadministratie verder ontwikkeld, zoals door de inzet van RPA's.

Jouw taken:

• Implementeren van het strategisch inkoopbeleid en categoriegericht inkopen.
• Aansturen en coachen van het managementteam waaraan je leidinggeeft.
• Onderhouden van relaties met interne stakeholders, externe partners (onder andere UMC’s) en leveranciers.
• Initiëren van verbeterprojecten binnen het source to pay proces, waaronder datagericht werken en digitalisering.
• Zorgen voor compliance aan wet- en regelgeving, in het bijzonder aanbestedingswetgeving.

Werkomgeving

Je geeft leiding aan de sector Inkoop van de directie Inkoop & Facilitair en rapporteert rechtstreeks aan de directeur Inkoop & Facilitair. De sector Inkoop bestaat uit ongeveer 60 medewerkers, waarbij je direct leidinggeeft aan drie managers, een adviseur inkoop en twee projectmanagers.

De sector kenmerkt zich door betrokkenheid en loyaliteit naar elkaar en naar het Erasmus MC. We leveren een bijdrage aan de zorg, het onderzoek, het onderwijs en de bedrijfsvoering. De mensen die hier werken zijn resultaatgericht.

De sector Inkoop bestaat uit een aantal ondersteunende functies en drie teams: Strategische Inkoop, Operationele inkoop en de Crediteurenadministratie. Met elkaar zorgen zij voor een optimaal proces van het inkopen van producten en diensten tot aan de betaling van de facturen. Het gaat daarbij om de inkoop van geneesmiddelen, medische hulpmiddelen, diensten en producten op gebied van bedrijfsvoering. Met totale inkoopuitgaven van circa 950 miljoen euro per jaar, 6700 leveranciers en jaarlijks rond de 250 inkooptrajecten heeft de sector grote impact op het resultaat van het Erasmus MC.

Profiel

Je bent een verbindende en resultaatgerichte leidinggevende. Je pakt de regie op de korte en lange termijn doelen, stelt prioriteiten en delegeert effectief. Je bouwt sterke in- en externe relaties die bijdragen aan jullie resultaat en hebt ervaring met complexe organisaties. Je hebt een coachende stijl van leidinggeven: je geeft collega's de ruimte en verantwoordelijkheid en daagt hen uit hun talenten, kennis en vaardigheden verder te ontwikkelen.

Daarnaast voldoe je aan het volgende profiel:

• WO werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een eindverantwoordelijke leidinggevende inkoopfunctie.
• Kennis van (Europese) aanbestedingen en categoriemanagement.
• Uitstekende netwerker die een volwassen dialoog kan voeren met in- en externe businesspartners over het inkoopproces.
• Gewend om vanuit data tot (proces)verbeteringen te komen en daarin anderen goed mee te nemen en te activeren.
• Bekend met ERP systemen.

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris tussen de € 6.677,- en € 8.008,- (schaal 13) bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Gedeeltelijk thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, net als 4x9 uur werken.
• Een toeslag voor onregelmatige diensten (i.v.m. piketregeling).
• Doorgroeimogelijkheden en opleidingen.
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt.
• Sportfaciliteiten in het Erasmus MC.

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Maak van deze vacature jouw nieuwe baan! Solliciteer nu via de sollicitatiebutton. Het begint met doen.

Inhoudelijke vragen over de vacature? Directeur Inkoop & Facilitair Femke Woudstra beantwoordt deze graag via 010 - 70 39 014.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.