Secretaresse afdelingshoofd Cardiothoracale Chirurgie

Functie inhoud

Als secretaresse ben jij de naaste medewerker van het afdelingshoofd, onmisbaar dus. Je ontzorgt in de dagelijkse gang van zaken en pakt aan met een hands-on mentaliteit. Je organiseert bijeenkomsten, overleggen en vergaderingen tot in de puntjes en bent daardoor altijd goed op de hoogte. Zo kun je proactief anticiperen, bijvoorbeeld bij regelen van een bloemetje voor een gast. Ook verzorg je bestellingen, zoals bloemen en kantoorartikelen. Dankzij jouw agendabeheer ontstaan er geen dubbele afspraken. Daarnaast houd je je bezig met:

• Bijhouden van de mailbox.
• Ondersteuning bij projecten, financiële administratie en personeelszaken.
• Organiseren en bijhouden van het digitale archief.
• Opstellen en versturen van afdelingsmails.

Werkomgeving

Op de afdeling Cardiothoracale Chirurgie sta je midden in een veelzijdige wereld waar we elke dag tot het uiterste gaan. Samen verbeteren we de zorg van vandaag en pakken we de uitdagingen van morgen aan. Voor onze patiënten én voor onszelf. We zijn energieke doeners met lef en een gezonde dosis humor.

De afdeling Cardiothoracale Chirurgie maakt onderdeel uit van thema (bedrijfsonderdeel) Thorax en werkt op verschillende locaties binnen het Erasmus MC:

• Operatiekamers: hier worden patiënten geopereerd aan hart, longen of de grote lichaamsslagader.
• Kliniek thema Thorax: verpleegafdeling voor patiënten na een operatie aan hart, longen of de grote lichaamsslagader.
• Hart Vaatcentrum (HVC): bundelt de poliklinieken Cardiologie, Cardiothoracale Chirurgie, Vaatchirurgie en Vasculaire Geneeskunde. Diverse specialisten, verpleegkundig specialisten, pacemakertechnici en verpleegkundigen houden hier spreekuur en er vinden verschillende functieonderzoeken plaats.
• CCU (Coronary Care Unit): de hartbewaking.
• Intensive Care: voor ernstig zieke patiënten, waar vitale functies worden bewaakt of tijdelijk worden overgenomen met behulp van specialistische apparatuur en deskundige teams.

Jouw werkplek? Het stafsecretariaat Cardiothoracale Chirurgie. Deze afdeling is de verbindende schakel tussen al deze locaties. Je ondersteunt met name het afdelingshoofd. Als secretaresse van het afdelingshoofd ben je een belangrijke spil en schakel je met veel verschillende mensen, binnen de afdeling, elders in de organisatie (zoals andere secretariaatscollega’s) én met externe partners.

Profiel

Deze veelzijdige functie van secretaresse vraagt om iemand die representatief en servicegericht is, graag samenwerkt en ook goed zelfstandig kan werken. Je schakelt snel als de situatie daarom vraagt en neemt daarin actief initiatief. Je hebt talent voor plannen en organiseren. Daarnaast:

• Heb je een secretariële opleiding afgerond en enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie.
• Beschik je over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en Engels.
• Beheers je Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Teams en SharePoint) uitstekend. Kennis van Oracle EBS en AFAS is een pluspunt.

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris tussen de € 3.202,- en € 4.041,- (schaal 7) bij een 36-urige werkweek.
• 4x9 uur werken is mogelijk.
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor het netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt.

En wist je dat we een eigen sportschool, fietsenmaker en gratis fysiotherapie hebben?

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Maak van deze vacature jouw nieuwe baan! Reageer direct via de sollicitatiebutton.

Inhoudelijke vragen over de vacature? Jennifer Beijleveldt, teamleider secretariaat Cardiologie, beantwoordt deze met plezier via 06 311 351 08.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.