Secretaresse

Functie inhoud

Binnen de Directie HR bouwen we aan een nieuw secretariaat. Het team zal bestaan uit minimaal drie secretaresses, waarvan één al werkzaam is. Samen ondersteunen jullie de zes sectormanagers van HR.

In jouw rol werk je zelfstandig voor twee sectormanagers, maar je bent ook een echte teamspeler: je springt in bij afwezigheid van collega’s, pakt gezamenlijk werkzaamheden op en denkt actief mee over het optimaliseren van processen.

In deze veelzijdige functie combineer je operationele ondersteuning met het meebouwen aan een professioneel secretariaat. Je werkzaamheden zijn onder andere:

• Complex agendabeheer en het bewaken van afspraken.
• Voorbereiden en opvolgen van administratieve processen.
• Verzorgen van zakelijke en/of wetenschappelijke correspondentie (ook in het Engels).
• Voorbereiden van vergaderingen en indien nodig notuleren.
• Actief bijdragen aan het verbeteren van werkprocessen en het vormgeven van het nieuwe secretariaat.

Werkomgeving

Het Erasmus MC staat voor een gezonde bevolking en excellente zorg door onderzoek en onderwijs. Baanbrekend werken, grenzen verleggen en voorop lopen in onderzoek, onderwijs en zorg is wat we doen.

Je maakt deel uit van een startend secretariaat dat de zes sectormanagers van HR ondersteunt. Het secretariaat werkt hecht samen, vervangt elkaar bij afwezigheid en pakt gezamenlijk werkzaamheden op. We zoeken collega’s die het leuk vinden om nieuwe dingen uit te proberen, klantgericht zijn en initiatieven nemen om het secretariaat verder te professionaliseren.

Profiel

Als secretaresse ben jij het visitekaartje van onze organisatie. Je bent representatief, stressbestendig en communicatief sterk. Je schakelt moeiteloos tussen zelfstandig werken en samenwerken in teamverband. Daarnaast:

• Heb je een afgeronde opleiding tot secretaresse of managementassistent.
• Beschik je over minimaal mbo-niveau 4 en aantoonbaar hbo-werk- en denkniveau.
• Heb je minimaal 4 jaar ervaring als secretaresse in een grote organisatie.
• Beheers je Microsoft-applicaties zoals Outlook, Excel, PowerPoint en Teams uitstekend.
• Beheers je zowel de Nederlandse als Engelse taal in woord en geschrift.

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

We bieden nieuwe collega's binnen het secretariaat van de Sectormanagers HR een uitdagende functie binnen het grootste Universitair Medisch Centrum (UMC) van Nederland met hoge ambities op het gebied van zorg, onderwijs en onderzoek. Daarnaast kun je rekenen op de volgende uitstekende arbeidsvoorwaarden:

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris tussen de € 3.020,- en € 4041,- (schaal 7) bij een volledige werkweek van 36 uur. 
• Je kunt fulltime of parttime werken. Samen bespreken we jouw inzetbaarheid op de afdeling. Een goede werk-privébalans vinden we belangrijk. 
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding. 
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt. 
• Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag. 

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Maak van deze vacature jouw nieuwe baan! Solliciteer nu via de sollicitatiebutton. Het begint met doen. Inhoudelijke vragen over de vacature? Irene de Vreede, Teammanager HR Support Decentraal & Salarisadministratie, beantwoordt deze graag via 06-501905355 of stuur een WhatsApp. 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.