Managementassistent Secretariaat Informatie & Technologie

Functie inhoud

Als managementassistent zorg je voor een soepel verloop van alle organisatorische processen. Je benut moderne tools zoals Microsoft Copilot om je werkzaamheden efficiënt en professioneel uit te voeren.

Je taken omvatten:

• Beheren van agenda’s en coördineren van afspraken.
• Verwerken van personele mutaties en bestellingen.
• Organiseren van (digitale) bijeenkomsten, dienstreizen en vergaderingen.
• Samenwerken met collega’s om werkprocessen te optimaliseren.

Werkomgeving

In de Directie Informatie & Technologie (I&T) komen beleid, advies en uitvoering voor informatie- en medische technologie samen. De Directie bestaat uit de afdelingen Informatiemanagement, ICT Services, Medische Technologie, Projecten & Processen en Data & Analytics. De 5 managers van deze afdelingen vormen samen met de directeur het managementteam.

Jouw werkplek is op het secretariaat van de Directie I&T dat valt binnen de afdeling Projecten & Processen. Samen met je collega’s zorg je voor een hoogwaardige dienstverlening en continuïteit in de ondersteuning. Het secretariaat is van maandag tot en met vrijdag (telefonisch) bereikbaar, waarbij jullie onderling de werktijden en aanwezigheid op kantoor afstemmen. Hybride werken behoort tot de mogelijkheden.

Binnen het team is een sterke onderlinge band: jullie vertrouwen elkaar, ondersteunen elkaar en hebben plezier in het werk. Samen vormen jullie een hecht en professioneel team dat klaarstaat voor de organisatie.

Profiel

Je bent een enthousiaste en proactieve persoonlijkheid die moeiteloos het overzicht bewaart, ook wanneer je met meerdere onderwerpen tegelijk bezig bent. Plannen, organiseren en zelfstandig prioriteiten stellen gaan jou uitstekend af. Je communiceert helder, werkt accuraat, neemt initiatief en hebt oprechte interesse in wat er speelt binnen de directie I&T. Natuurlijk ben je klantgericht, resultaatgericht en kwaliteitsbewust, eigenschappen die jou tot een sterke schakel in ons team maken. Verder:

• Heb je een voor de functie geschikte opleiding op minimaal mbo + werk- en denkniveau.
• Beschik je over minimaal 5 jaar relevante werkervaring op het gebied van secretarieel administratieve ondersteuning voor meerdere personen op managementniveau.
• Heb je ervaring met Microsoft Office waaronder Excel, Word, PowerPoint, Teams. Als je ook nog kennis hebt van Oracle-eBS en AFAS/OWS dan is dat mooi meegenomen.
• Heb je uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
• Staan vertrouwelijkheid en inlevingsvermogen bij jou hoog in het vaandel.

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris tussen de € 3.020,- en € 4.041,- (schaal 7) bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Een goede werk-privébalans vinden we belangrijk en deels thuiswerken is mogelijk.
• Doorgroeimogelijkheden en opleidingen.
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een persoonlijk reiskostenbudget.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt. 
• Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag.

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Word jij onze nieuwe collega? Stel je aan ons voor door nu te solliciteren via de sollicitatiebutton. Het begint met doen.

Inhoudelijke vragen over de vacature? Sandra van Dam, officemanager, beantwoordt deze met plezier via 06 210 004 32 of stuur een WhatsApp.

Liever eerst een dag meelopen? Dat kan! Schakel met Sandra om deze dag in te plannen.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.